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Télétravail: combien de temps faut-il pour mettre ma comptabilité dans le cloud?

18/03/2020
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Sébastien Michels
Business Development Advisor, EASI

Votre comptabilité est un service nécessaire et prioritaire qui doit être à jour à tout moment. Envisagez-vous de recourir à l'hébergement dans le cloud pour votre logiciel comptable? Vous n'êtes pas seul, lisez ici ce que nous pouvons faire pour vous.

Au début de la semaine dernière, le monde nous semblait complètement différent. Pour beaucoup de gens, une pandémie nous obligeant à changer nos habitudes de travail n’était qu’un vague concept et nous n’avions aucune idée du défi qui allait se poser à chacun d’entre nous.

Aujourd'hui il faut adapter nos outils à cette situation ou le télétravail devient la norme. Du jour au lendemain, le travail à domicile est devenu la norme pour contrôler l'épidémie du virus COVID-19. Cela à des conséquences importantes pour les responsables informatiques, les CIO, etc.

Ça a été le cas aussi chez EASI pour maintenir notre capacité à vous servir. Tout le week-end nos équipes ont relevés leurs manches afin d'adapter notre organisation à ce contexte et mettre en place toute l'infrastructure afin que tous les employés puissent continuer à travailler de chez eux comme d'habitude.

"Business as usual”

L'économie continue de tourner. C'est également un message important qui est transmis par le gouvernement. Outre la santé de chacun d'entre nous (la priorité absolue), nous avons là aussi une responsabilité majeure pour maintenir l'économie de la Belgique "en bonne santé". 

Comptabilité

La comptabilité est un service très important dans une entreprise. C'est une chose qui doit toujours être à jour et correcte. En tant que fournisseur de systèmes de gestion financière, nous avons reçu beaucoup de questions de la part de nos clients pour les aider dans cette transition. Surtout si les outils de travail sont toujours gérés "on premise", la réflexion sur l'hébergement dans le cloud ne tarde pas à suivre.

Dans le nuage

Ce n'est pas nouveau, bien sûr, mais c'est plus que pertinent aujourd'hui. Il est donc de notre devoir d'informer de manière proactive les clients et les clients potentiels des possibilités qui s'offrent à eux dans ce domaine et de les aider dans ce processus de réflexion.

Concrètement : notre logiciel de comptabilité peut être hébergé dans notre environnement Cloud2be. C'est la solution la plus simple pour vous, car tout le travail et les responsabilités pour mettre en place et gérer l'infrastructure seront transférés à EASI.

En outre, nous vous donnons la garantie qu'il s'agit d'un environnement performant et stable. Cette poussée vers le cloud n’a pas attendu le COVID 19. Aujourd'hui, 9 nouveaux projets sur 10 sont hébergés dans notre Cloud, une augmentation importante depuis 2 ans !

Que pouvons-nous réaliser et à quelle vitesse?

Un exemple concret : un client d'Adfinity qui avait choisi un hébergement local jusqu'à présent, nous a contacté le 17/03 parce qu'il n'avait pas accès à son logiciel comptable depuis son domicile. Vendredi 20/03, ils seront 100 % opérationnels dans notre environnement Cloud2be et pourront travailler comme avant ! J'aimerais prendre le temps de remercier les consultants impliqués pour leurs efforts supplémentaires afin de réaliser ce projet dans les plus brefs délais ! # satisfactionclient #goingtheextramile

Conclusion

Le travail à domicile est soudainement devenu la norme, ce qui a des implications majeures pour l'infrastructure informatique. Les gestionnaires d'infrastructure, les responsables informatiques, les CIO du monde des affaires s'efforcent en ce moment même, de maintenir le fonctionnement de notre pays et de ses organisations, ou, pour employer un terme professionnel, "d'assurer la continuité des activités" (Business Continuity). Toutefois, cette responsabilité pourrait (et devrait) être facilement externalisée à des organisations informatiques spécialisées dans ce domaine.

Si nous pouvons vous aider quelque part, à migrer votre installation Adfinity locale vers Cloud2be, ou si vous avez des questions sur notre approche, n'hésitez pas à contacter votre personne de confiance ou moi-même

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