Pour la plupart des organisations, l'adaptation aux directives du RGPD de 2018 est encore fraîche dans les esprits. Ceux qui n'étaient pas prêts à temps ont dû se précipiter pour éviter de lourdes amendes. Ce fut également le cas en 2019 lorsque la directive NIS est entrée en vigueur.
Ces exemples rappellent que la directive NIS2 suivra le même schéma. Il est donc sage de prendre des mesures dès maintenant et de préparer votre entreprise, car la date limite du 18 octobre approche à grands pas. Nous vous présentons sept raisons importantes pour lesquelles il est conseillé de se préparer à temps pour la NIS2.
Une préparation anticipée vous permet de répartir les coûts liés à la conformité à la NIS2. Au lieu de faire face à des dépenses soudaines et importantes en raison d'une mise en œuvre de dernière minute, vous pouvez allouer les ressources progressivement, optimisant ainsi votre budget.
De plus, en planifiant à l'avance, vous avez le temps d'explorer des solutions rentables, de négocier de meilleures offres avec les fournisseurs et d'éviter les erreurs coûteuses qui surviennent généralement lorsque les projets sont précipités. Une budgétisation proactive vous aide également à prioriser les domaines essentiels, en veillant à ce que les investissements soient faits là où ils auront le plus d'impact sur la conformité et la sécurité.
2. Gagnez du temps
La conformité à la NIS2 n'est pas simplement une solution rapide ; elle nécessite une révision approfondie et un ajustement des processus, des technologies et des programmes de formation de votre organisation. En commençant tôt, vous pouvez décomposer ces tâches en phases gérables, réduisant ainsi la charge sur votre équipe. Cela vous donne également la flexibilité de tester et de peaufiner votre approche, garantissant que toutes les mesures de conformité sont correctement intégrées dans vos opérations quotidiennes.
De plus, avoir plus de temps vous permet d'impliquer divers départements dans le processus, en veillant à ce que tout le monde soit suffisamment formé et préparé, ce qui minimise les perturbations et les précipitations de dernière minute.
3. Impliquez de nombreuses personnes
La conformité à la NIS2 n'est pas seulement une question de TI ; elle nécessite une collaboration au sein de toute l'organisation. Chaque département—des TI et du juridique aux RH et à l'administration—joue un rôle dans la garantie de la conformité. Par exemple, les équipes juridiques doivent comprendre les nouvelles obligations et responsabilités potentielles, tandis que les RH doivent former les employés aux protocoles de sécurité. En impliquant tous les intervenants dès le départ, vous pouvez vous assurer que chacun comprend son rôle et ses responsabilités. Cette collaboration favorise une approche unifiée de la conformité, réduisant le risque de lacunes ou de chevauchements dans votre stratégie.
De plus, impliquer tout le monde dès le début aide à instaurer une culture de sécurité et de conformité dans toute l'organisation.
4. Évitez les amendes
Les sanctions pour non-conformité à la NIS2 peuvent être sévères, avec des amendes pouvant atteindre 2 millions d'euros ou 1% du chiffre d'affaires total, selon la gravité de la violation et la discrétion des régulateurs nationaux. Cependant, l'impact financier ne se limite pas aux seules amendes. La non-conformité peut entraîner des frais juridiques, une augmentation des primes d'assurance et des poursuites potentielles de la part des parties concernées. De plus, la réputation d'une entreprise peut en souffrir considérablement, entraînant une perte de clientèle et de confiance.
En vous préparant tôt, vous minimisez le risque de non-conformité et les dommages financiers et réputationnels qui en découlent. En outre, une approche proactive montre aux régulateurs que votre entreprise prend la conformité au sérieux, ce qui peut être bénéfique en cas d'audits ou d'inspections.
5. Gagnez en tranquillité d'esprit
Les avantages intangibles d'une bonne préparation à la NIS2 ne doivent pas être sous-estimés. Lorsque votre organisation a confiance en ses efforts de conformité, cela réduit le stress à tous les niveaux, du conseil d'administration aux employés de première ligne. Cette tranquillité d'esprit permet à votre équipe de direction de se concentrer sur des décisions stratégiques plutôt que de s'inquiéter constamment des vulnérabilités potentielles ou des lacunes en matière de conformité.
De plus, les employés qui savent que leur organisation est en conformité sont plus susceptibles de se sentir en sécurité et soutenus dans leur rôle, ce qui entraîne une meilleure motivation et une productivité accrue. La tranquillité d'esprit améliore également la réputation de votre entreprise, la rendant plus attrayante pour les clients et les investisseurs qui apprécient la stabilité et la sécurité.
6. Contribuez à la sécurité nationale
En alignant votre entreprise sur les directives de la NIS2, vous ne protégez pas seulement vos propres actifs, vous contribuez également à la sécurité plus large de l'infrastructure nationale et de l'UE. De nombreux secteurs couverts par la NIS2, tels que l'énergie, les transports et les finances, sont essentiels au fonctionnement de la société. En assurant la sécurité de votre organisation, vous contribuez à protéger les services dont dépendent des millions de personnes. Cet engagement envers la sécurité nationale reflète positivement l'image de votre entreprise et peut être utilisé dans vos efforts de marketing et de communication.
Montrer que vous donnez la priorité à la sécurité peut renforcer la confiance des clients, partenaires et autres parties prenantes, qui vous verront comme une organisation responsable et tournée vers l'avenir.
7. Évitez les perturbations opérationnelles
La continuité opérationnelle est cruciale pour maintenir votre avantage concurrentiel. La mise en œuvre progressive des mesures de conformité à la NIS2 garantit que vos opérations commerciales quotidiennes restent fluides et ininterrompues. Si vous attendez la dernière minute, vous risquez de devoir effectuer des changements précipités qui pourraient perturber votre flux de travail, entraînant des retards, des erreurs ou même des interruptions de service. Une préparation anticipée vous permet d'intégrer sans heurt de nouveaux processus et technologies sans nuire à votre service ou à l'expérience client.
Cela vous donne également l'occasion de résoudre tout problème imprévu qui pourrait survenir au cours du processus de mise en œuvre, garantissant que votre entreprise reste résiliente et réactive.
Conclusion
Se préparer à l'avance à la directive NIS2 est plus qu'une simple exigence de conformité ; c'est une démarche stratégique qui peut améliorer l'efficacité, la sécurité et la réputation de votre entreprise. En abordant les sept domaines critiques—coûts, temps, collaboration, amendes, tranquillité d'esprit, sécurité nationale et continuité opérationnelle—vous positionnez votre organisation non seulement pour répondre aux obligations légales, mais aussi pour prospérer dans un monde de plus en plus complexe et interconnecté.
Lorsque la réglementation NIS2 entrera en vigueur le 17 octobre 2024, votre équipe de direction sera reconnaissante pour la prévoyance et la préparation, sachant qu'elle a réduit les risques et sécurisé l'avenir de l'entreprise.