Dans la série "Le saviez-vous ?", nous vous proposons de découvrir les différentes fonctionnalités d'Adfinity afin que vous puissiez mieux les connaître et personnaliser entièrement le logiciel à vos besoins. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur le cockpit (l'écran d'accès à Adfinity) et tous ses widgets. Si vous avez des questions après avoir lu cet article, n'hésitez pas à nous contacter.
Découvrez le cockpit, votre écran d'accueil entièrement personnalisable
Vous le connaissez, le cockpit Adfinity, et si vous travaillez souvent dans Adfinity, vous le voyez passer tous les jours, que ce soit de manière inconsciente ou volontaire. Mais saviez-vous que depuis votre cockpit – comme dans un avion – vous avez une meilleure vue d'ensemble ? Dans ce cas, il s'agit de vos tâches quotidiennes concernant la comptabilité ou la situation financière de votre entreprise, car vous pouvez personnaliser entièrement la visualisation de cet écran.
Ajoutez des widgets adaptés à votre utilisation.
Choisissez parmi une gamme de widgets standards pour créer votre propre espace de travail. Ensuite, organisez-les comme bon vous semble, déterminez leur emplacement et ajustez leur taille pour une expérience sur mesure. Pourquoi devriez-vous configurer votre cockpit ? La raison en est très simple, la facilité d'utilisation.
En un clin d'œil, accédez à toutes les informations dont vous avez besoin, organisées selon vos préférences. Ces widgets vous permettent d'avoir un regard en temps réel sur certains indicateurs clés.
Simplifiez votre quotidien et maximisez votre productivité. En effet, avec un simple clic sur le widget, vous accédez directement au programme Adfinity concerné.
Vous ne connaissez pas l'étendue des possibilités ? Voici la liste de nos widgets standard :
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Si vous souhaitez suivre d'autres informations que celles proposées ci-dessus, n'hésitez pas à nous en faire part pour évaluer les possibilités de configuration. En coordination avec votre consultant, votre cockpit sera entièrement configuré en fonction de votre utilisation.
La barre de recherche du menu est encore plus performante qu'auparavant
La barre de recherche du menu vous permet d'accéder rapidement à tous les programmes au sein d'Adfinity. De plus, ces derniers sont hiérarchisés par thématique afin de rendre votre navigation la plus fluide possible.
Depuis la V2, la barre de recherche est encore plus puissante !
Vous pouvez personnaliser vos programmes favoris dans le menu pour les retrouver en un clin d'œil.
Dans la barre de recherche, en plus de vos programmes favoris, vous pouvez également voir votre historique de programmes utilisés.
D'ailleurs, au sein de cette dernière, vous pouvez également taper directement le nom d'un programme, le nom d'un tiers (fournisseur/client) ou même la référence d'une facture, toujours dans l'optique de fluidifier votre utilisation d'Adfinity.
Le Centre de Notification dans Adfinity (le newsfeed)
Le Centre de Notifications (Newsfeed) permet l’envoi et la réception de notifications dans Adfinity (automatisées ou non) sur base d’évènements paramétrables (aussi bien les évènements déclencheurs que les destinataires).
Grâce à lui, vous pouvez recevoir des alertes ou des messages en temps réel sur base d'événements tels que
- La réalisation d'une tâche automatique (import des CODA, création d'un lot de rappels/ de paiement, etc)
- Le seuil d'utilisation de la cartouche OCR,
- Un encodage lié à une certaine catégorie de fournisseur,
- Un commentaire ajouté à une pièce comptable
- Etc.
De manière plus générale les notifications informent d’actions prises par d’autres utilisateurs dans l’application, de la réalisation d’une tâche automatique, ou encore par exemple de certaines informations liées au système.
Cette fonctionnalité permet de rester informé en temps réel sur ce qui se passe dans l’application. Le centre de Notification intervient à la place ou en complément du module de Newsletters.
Tout comme le sont les widgets de votre Cockpit, les événements à afficher dans le Newsfeed sont entièrement paramétrables et personnalisables, au cas par cas, par les consultants.
Dans la pratique, il est possible de consulter directement l’endroit du commentaire en cliquant dessus. Adfinity ouvre alors la page liée au commentaire.
Si le commentaire est lié à un autre environnement, Adfinity ouvrira une seconde application dans l’environnement concerné.
Une fois consultée, la notification se mettra automatiquement au statut « lu ». Il est également possible de filtrer sur le type d'alerte et sur les notifications (non-) lues.
