Cette nouvelle version de l'application Web access apporte son lot de nouveautés, principalement au niveau des approbations.
Tous les utilisateurs y trouveront leur compte : refonte ergonomique et visuelle, approbations partielles et bien d'autres surprises encore. Les premiers retours de nos utilisateurs sont très positifs ! Découvrez ces nouveautés dans cet article.
A présent, l'affichage du PDF peut être remplacé ou complété par une ligne du temps qui retrace tous les évènements liés à l'approbation. On y retrouve par exemple les actions sur l'approbation, les commentaires, les dates, etc... C'est une plus-value incoutournable pour le produit car ce concept pourra être aisément étendu et servir de base pour les autres modules.
Qui n'a jamais voulu savoir si une facture à approuver était liée à une note de crédit ? Cela faciliterait grandement le travail des approbateurs... Bonne nouvelle, c'est à présent possible : un nouveau pavé dans l'écran permet de voir immédiatement les documents lettrés à l'élément en cours d'approbation. L'utilisateur pourra également en visualiser le PDF ou entrer dans le détail de ces approbations.
Qui n'a jamais utilisé l'option "snooze" sur son réveil ? Le Web Access dispose à présent également de son propre snooze pour les approbations. C'est une fonctionnalité intéressante pour un approbateur qui est, par exemple, en attente d'un complément d'information pour prendre action. Il pourra dès lors "snoozer" son approbation et la voir réapparaitre plus tard.
Dans certains secteurs, approuver partiellement le montant d'une facture est indispensable. Nous avons la solution ! Désormais, Adfinity permet de libérer des tranches de factures d'achat en vue de leur paiement.
L'objectif ? Se passer du Client Riche lorsque l'approbateur modifie les imputations de la facture. Actuellement, des opérations diverses sont générées et il est obligatoire d'effectuer des écritures de transfert. A présent, l'approbateur pourra modifier les imputations de la facture directement depuis la page d'approbation.
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