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Besoin d'envoyer des notifications avancées ?

19/06/2018
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Julien Schouckens
Junior Business Consultant

Le nouveau module de newsletters dans Adfinity permet l'envoi d'information importante ou de petits reportings pour vos collègues ou vers l'extérieur sous forme de newsletter mail. Une approche automatique, synthétique et sur mesure de partage d' information.

Comment ce module fonctionne ?

Les newletters s’envoient grâce à des jobs automatiques configurés dans Adfinity qui vont s’appuyer sur des vues préalablement créées par votre consultant. Nous pouvons créer des vues s’adaptant à pratiquement tous vos besoins. Les personnes concernées par la newsletter reçoivent ensuite un mail sous forme d’un tableau résumant les informations demandées.

Les possibilités de notifications sont nombreuses. Vous pouvez recevoir un simple visuel comme reporting, un fichier Excel ou recevoir les PDF dans le tableau.

D'un point de vue technique, le module de newsletter peut s'installer sur EASI Financials à partir de la version 5.52 et sur Adfinity.

A quoi cela ressemble ?

Votre logo (ou celui d'Adfinity), un titre, un texte, un tableau récapitulant les données que vous souhaitez recevoir et une signature, voici ce que comporte la newsletter. Tout (ou presque) est configurable.

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 Des exemples de newsletters

Les possibilités de newsletters sont légion et je ne pourrai pas vous fournir une liste exhaustive de celles-ci. Néanmoins, je vais essayer de vous donner un aperçu de l’étendue des cas qui s’offrent à vous.

Comme vous avez pu le constater ci-dessus, vous pouvez recevoir des reportings simples tels que :

  • Les fournisseurs créées la veille ;
  • Les transactions journalières ;
  • Les contrats arrivants à échéance ;
  • Les factures d’achat créées la veille ;
  • Un rapport contenant les factures impayées à la fin du mois ;
  • La liste des contrats qui arrivent à échéance ;
  • ... 

Mais vous pouvez également recevoir des reportings plus avancés qui contient des colonnes calculées comme :

  • Le chiffre d’affaire total cumulé par client par mois ;
  • Les dépenses totales par département depuis le début de l’année en cours comparées à celles de l’année précédentes à la même période ;
  • Les champs ayant été modifiés dans les comptes bancaires avec la valeur avant et après modification ;
  • ...

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Si vous possédez le module d’audit, vous pourriez aussi recevoir des notifications sur les éventuelles erreurs d’encodage de pièces comptables.

Bref, les possibilités de ce module sont quasiment infinies. N’hésitez pas à demander une analyse de vos besoins à votre consultant ou discutez-en à votre commercial !

Au plaisir de réaliser vos futures notifications avancées.