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Comment Office365 peut vous aider lors d'une pandémie

12/03/2020
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Wouter Vanderkelen
Senior Business Consultant

Un essai gratuit de 6 mois d'Office 365 E1, incluant les équipes Microsoft, est maintenant disponible. Votre entreprise est-elle prête ?
Microsoft365 est une solution moderne pour le monde du travail. Cela permet à vos collègues et collaborateurs de travailler en toute sécurité, en tout lieu et à tout moment. Mais qu'en est-il de votre entreprise ? Vous sentez-vous prêt ? Tous les besoins de votre entreprise sont-ils couverts pendant cette pandémie ?

Préparez-vous à faire face à des situations inhabituelles

De plus en plus, des situations inhabituelles pourraient se produire. Dans le cas d'un bloquage complet, qui sait combien d'utilisateurs devront être mis en quarantaine.

Vous voulez avertir tous vos employés avant leur arrivée au bureau. Vous souhaitez peut-être préserver le sentiment d'appartenance à l'entreprise même lorsque vos employés travaillent à distance.

Un Office 365 prêt à l'utilisation peut être d'une grande aide dans ces situations !

Une première checklist de EASI

Communication

  1. Créer un site de communication SharePoint pour la communication à l'échelle de l'entreprise et des FAQ.
  2. "Business as usual", avec Teams comme outil de messagerie pour les conférences téléphoniques.
  3. Migrer les données qui ne sont pas disponibles via VPN vers SharePoint (mais gardez à l'esprit les droits des utilisateurs !)

Appareils personnels

  1. Autoriser l'accès à la version web d'Office365 pour les appareils non gérés, en particulier pour les employés qui ne possèdent pas d'ordinateur portable personnel.

Sécurité

  1. Activer l'authentification à plusieurs facteurs (AMF). Bonne nouvelle : la version de base est disponible pour la plupart des licences.
  2. Vérifiez votre outil anti-virus des points d'accès finaux.

 

Ce qu'il faut savoir

Microsoft propose un essai de 6 mois d'Office365 E1

Nouveauté en mars 2020 : une version d'essai gratuite de 6 mois d'Office 365 E1, incluant les équipes Microsoft, est désormais disponible. Microsoft met à disposition cette licence spéciale d'essai E1 en réponse à la nécessité accrue pour les employés de travailler à domicile (WFH) en réponse à l'épidémie de COVID-19 (coronavirus).

Vous avez besoin d'un architecte de solutions de terrain avec une réponse rapide et une feuille de route à long terme ? N'hésitez pas à nous contacter.

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