Du nouveau dans votre Dashboard Démat

La version 2.6 d'Adfinity désormais disponible, nous en avons profité pour repenser l’ergonomie et améliorer l’utilisation quotidienne du Dashboard Démat. Nous avons notamment retravaillé certains aspects de l’encodage assisté et de ses programmes associés, afin de rendre l'expérience utilisateur plus intuitive, rapide et efficace.

Décrouvez les nouveautés 

Nous avons ajouté un tableau récapitulatif dans le bas de l’écran d’encodage assisté. A l’instar de de l’encodage comptable, ce tableau offre un aperçu global des montants de la pièce.

Affichage comptable : 

Affichage simplifié : 

Les dates de couverture sont désormais gérées directement dans l’encodage assisté. Elles peuvent être soit saisies manuellement par l’utilisateur, soit calculées automatiquement lors du traitement par des flux automatiques.

Le PDF récapitulatif qui est généré avec les approbations de l’encodage assisté inclut désormais le détail des imputations de la pièce. Si aucun détail n'est disponible et que le document est lié à un bon de commande, les informations de ce bon de commande seront reprises dans le récapitulatif d’approbation:

• S'il y a des lignes de détail encodées manuellement, il utilisera ces informations
• S'il n'y a pas de lignes de détail encodées manuellement, il vérifiera si une réconciliation a été effectuée. Si c'est le cas, il utilisera les informations provenant du document PSM.

La source des imputations est désormais clairement visible lorsque le document comptable provient de l'encodage assisté, permettant ainsi aux utilisateurs de voir précisément d'où proviennent les imputations et d'améliorer la transparence lors de l’utilisation des flux automatiques.

Dans l’écran d’encodage comptable, lors de la création d’une nouvelle pièce comptable, si un smart modèle* est trouvé pour le fournisseur, l’utilisateur pourra choisir de l’appliquer au document, assurant ainsi une meilleure transparence.

*Pour rappel, un smart modèle est un modèle prédictif qui repose sur l’historique des imputations de factures d’un fournisseur donné. En analysant les imputations passées, il est capable de proposer les imputations les plus probables pour de nouvelles factures entrantes.

Enfin, les approbations avancées peuvent désormais être déclenchées en fonction du détail de l'encodage assisté, incluant les axes analytiques, les zones additionnelles et les codes d’imputation.