Facture de leasing, la fin d’une galère !
Aujourd’hui, je vous propose de parler d’une fonctionnalité avancée de Adfinity : la gestion des contrats.
Cette gestion des contrats peut-être utile aussi bien côté client que fournisseurs.
Du côté des clients, la facturation récurrente peut générer automatiquement de la facturation récurrente (loyer, redevance, mensualités,…). Le système peut gérer des cas complexe au niveau de l’indexation, des mois de gratuités, …
Côté fournisseur, vous pouvez dès lors demander au système de générer automatiquement des bons de commande pour tous vos contrats. Il suffira alors de réconcilier la facture reçue avec le bon de commande.
Un exemple qui peut s’avérer assez efficace : la gestion de vos véhicules de leasing.
L’idée est gérer votre flotte de véhicule dans EASI de façon assez simple :
J’ai donc ici la liste de mes différents leasing dans différents fournisseurs. Pour chaque contrat, j’indique ses modalités et son cout mensuel.
J’indique également les informations analytiques (département de l’employé, …)
Dans le cas ou la société de leasing facture également un montant séparé d’assurance le système le gère aussi :
Lorsque je reçois une facture de KBC LEASE par exemple, je peux cocher les 4 voitures + 4 assurances relatives à cette facture :
Et le système me génère automatiquement mes lignes de détails (avec ma TVA déductible) dans ma pièce d’achat.
Au-delà de gagner du temps, ce système permet le contrôle systématique des contrats et des montants qui vous sont facturés.
Si vous désirez plus d’informations sur ce module, n’hésitez pas nous en parler !
Ah, au fait, et il y’a également une solution pour les DNA (sur base du CO2 des véhicules) dans Adfinity … mais cela sera pour un autre article !