Et si vous pouviez visualiser, en un coup d’œil, l’ensemble du cycle de vie de vos factures d’achats, de la réception au paiement ?
C’est précisément ce que permet la scorecard « Suivi des factures », une solution développée par nos consultants Data à partir d’un retour d’expérience concret sur le terrain. Pensée comme un véritable outil de pilotage, elle offre une vue centralisée et dynamique, permettant de suivre, analyser et optimiser chaque étape du traitement des factures d’achats.
L’ensemble des informations est regroupé au sein d’une interface unique, évitant les recherches fastidieuses dans le logiciel comptable et permettant un gain de temps significatif.
Deux niveaux de lecture structurent l’analyse :
• Une vue globale pour une compréhension immédiate de la situation
• Une vue détaillée pour investiguer les blocages et prioriser les actions
Cette lecture peut notamment être affinée par entité du groupe afin d’identifier rapidement les écarts de performance et de cibler les actions d’amélioration.
Cette Scorecard trouve son origine dans une réalité observée sur le terrain. Dans de nombreuses entreprises, la gestion des factures d’achats repose sur des workflows d’approbation structurés: réception, encodage, approbation, intégration dans des lots de paiement… En théorie, tout est sous contrôle, mais dans la pratique, le manque de visibilité rend le pilotage complexe. Entre les différents circuits d’approbation et les multiples étapes du processus, il devient difficile de savoir précisément où se situe chaque facture et combien de temps elle reste à chaque étape.
Les conséquences sont concrètes :
• Des factures en attente sans suivi clair
• Des délais de traitement qui s’allongent
• Un risque accru de retard de paiement
• Des inefficacités opérationnelles
Et même un risque de double paiement en cas de duplication dans les lots de paiement.
Malgré les outils existants, il manquait un élément clé : une vision transversale, centralisée et exploitable en temps réel. C’est précisément pour répondre à ce besoin que nos consultants ont conçu cette Scorecard.
Au-delà de l’outil, c’est l’approche qui fait la différence. Cette Scorecard a été conçue à partir d’un besoin réel, observé directement sur le terrain, puis traduite en solution concrète et actionnable. Elle ne se limite pas à fournir des indicateurs : elle permet un véritable pilotage continu des opérations.
Aujourd’hui, elle permet à nos clients de :
• Fluidifier durablement les processus d’approbation
• Réduire significativement les délais de traitement
• Éviter les risques financiers liés aux erreurs de paiement
• Améliorer la réactivité des équipes face aux blocages
• Gagner en efficacité grâce à une vision claire et centralisée
Le retour est sans appel : moins de factures en attente de traitement, plus de réactivité et un pilotage enfin maîtrisé.
Avec la Scorecard « Suivi des factures », vous ne subissez plus vos flux : vous les pilotez.
Vous faites face à des problématiques similaires dans la gestion de vos factures d’achats ? Parlons-en et voyons comment cette Scorecard peut répondre concrètement à votre réalité.