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La digitalisation financière

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Alessandro Zayas Garcia
Consultant

Souhaitez-vous augmenter les fonctions de votre structure en valeur ajouté ? Envisagez-vous des changements dans votre structure organisationnelle ? Une des évolutions est très certainement celle de votre logiciel comptable. 

La comptabilité et la finance font partie des métiers où les tâches sont souvent répétitives. Ce type de tâche présente un coup d’opportunité à l’évolution de votre structure à travers la transformation digitale. Découvrez comment Adfinity, logiciel comptable créé et développé par EASI peut vous aider dans cette étape.

La digitalisation en général, c’est quoi ?

Il s’agit ni plus ni moins d’un processus de transformation d’objets, outils, métiers ou activités vers une technologie digitale. De nos jours, nous parlons plus souvent de transformation digitale que de digitalisation. Cette transformation vers les technologies digitales fait partie intégrante de notre quotidien et surtout elle est amenée à grandir et à se propager vers de nouveaux métiers.

Les avantages de la digitalisation

Les technologies digitales ont un fort potentiel pour aider votre structure à devenir plus efficace et surtout plus attractive pour vos clients.

Il n’y a pas de secret, la digitalisation présente de nombreux avantages :

  • Diminution drastique de l’utilisation du papier
  • Souplesse de la gestion administrative avec le passage d’une gestion lourde et volumineuse vers un mode plus léger
  • Automatisation de certaines tâches qui ne présentent aucune valeur ajoutée
  • Amélioration de la rapidité de certains processus
  • Protection de vos données
  • Sécurisation de certains processus
  • Rapidité et simplification de la communication en interne mais également vers l’extérieur
  • Les conditions de travail des collaborateurs sont indirectement améliorées
  • Augmentation de la rentabilité d’une structure
  • Amélioration de l’image que l’entreprise donne vers le monde extérieur

Au final, tous ces avantages suivent l’objectif commun d’amener la structure vers la nouvelle ère du digital.

La digitalisation financière

Le monde est en constante évolution, les métiers changent et l’activité comptable et financière n’y échappent pas. Il est important pour une structure d’évoluer avec le temps. La digitalisation est devenue un atout majeur pour évoluer. Aujourd'hui, l'adopter est une nécessité, c’est pourquoi chaque entreprise devrait mettre en place une finance et une comptabilité digitale.

Adfinity et la digitalisation

Adfinity est le logiciel comptable que EASI a développé. Depuis sa création il y a 20 ans, le logiciel a bien évolué et continue à évoluer de jour en jour. Actuellement, Adfinity est déjà équipé de nombreuses technologies digitales et chaque technologie qui entre sur le marché est analysée par nos équipes dans le but de déterminer l’impact positif que celle-ci pourrait avoir dans l’évolution et la croissance des structures de nos clients.

Quelques technologies que présente Adfinity :

  • PDF disponible directement dans Adfinity
  • Récupération des factures dans les emails
  • Envoi de la facturation électronique
  • Envoi des rappels électroniques
  • Envoi d'un avis de paiement électronique aux fournisseurs
  • Les approbations sur une plateforme Web (plus de recourt aux approbations papiers)
  • Les approbations mobiles sur smartphone et/ou tablette
  • Annexion de documents

Prenons l’exemple de la récupération des factures directement dans les emails. Comment c’est possible ? EASI a récemment développé un logiciel qui permet entre autre d’extraire les documents comptables en PDF des emails. Il s’agit de notre logiciel Adflow.

Après extraction des pièces comptables des emails, Adflow envoie automatiquement les documents vers Adfinity. Ce logiciel présente le gros avantage de ne plus passer par du papier et ainsi diminue fortement le risque de perdre le document. En effet, la pièce comptable est gardée en mémoire sur un disque informatique.

Dans un environnement en perpétuel mutation, là où les métiers de la finance et de la comptabilité évoluent à vitesse grand v, EASI peut devenir votre partenaire en vous aidant à amener votre structure vers les technologies digitales. De nouvelles technologies feront leur apparition dans les mois et années à venir et deviendront des « standards » pour l’ensemble des logiciels comptables.

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