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La transparence de l'entreprise comme vecteur de la réunion

22/10/2019
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Seppe Lemmens
Consultant

Comment réunir nos employés ? Comment informer tout le monde en même temps ? Découvrez le secret de notre Flanders Meeting.

Chez EASI, nous mettons beaucoup d'efforts pour le bien-être de nos employés. C'est pourquoi il est important et opportun que les employés soient au courant de ce qui se passe dans l'entreprise.

Des initiatives appropriées aux différents sites

Afin de garantir la transparence, nous évaluons et évoluons constamment vers de nouveaux concepts. Nous continuons à bien grandir et essayons différentes initiatives.

Free Talks

En Wallonie, nous sommes présents à Nivelles et à Liège. C'est sur le site de Nivelles que les employés sont les plus nombreux et que les Free Talks sont organisés. Il s'agit d'une réunion lors de laquelle les collaborateurs sont libres de poser toutes les questions qu'ils souhaitent à la direction qui y répond en toute honnêteté. 

C'est aussi simple que cela.


Souvent, les participants quittent cette réunion avec plus d'informations qu'à leur arrivée. L'avantage ? Tout le monde est sur la même longueur d'onde. Quand on remet les choses en question, on le fait ouvertement. Le fait que la direction puisse expliquer, clarifier ou encadrer une décision permet à chacun de comprendre pourquoi une certaine décision a été prise. De plus, cette ouverture crée également une base de soutien au cas où il n'y en aurait pas eu auparavant.

The Flanders Meeting

Nous avons maintenant 3 bureaux en Flandre, les employés se croisent de moins en moins. Pour y remédier, nous organisons depuis quelques temps déjà le Flanders Meeting. Durant cette réunion d'information, de nombreux sujets sont discutés :

  • Les équipes commerciales ont-elles atteint leurs objectifs ?
  • Quels sont les projets les plus importants en ce moment ?
  • Qui sont les nouveaux employés et que vont-ils faire ?
  • Sur quels projets travaillent MKT et HR ?
  • etc.

A la fin de la réunion, nous avons également une mini conférence gratuite. Tout le monde a la chance de poser une question. Nous avons même mis en place un système où les gens peuvent soumettre une question à l'avance par le biais d'un sondage anonyme. De cette façon, nous sommes sûrs qu'aucun sujet ne sera évité.

Encore une réunion ennuyante ? Pas du tout !

Chaque Flanders Meeting est unique, aucune réunion n'est une copie de la précédente car l'initiative vient des collègues.

A chaque fois, les deux ou trois collègues qui organisent la réunion amènent des idées différentes et une approche personnelle. Un budget limité ? Soyons créatif, mais comment faire ?

La réunion a déjà eu lieu à différents endroits : dans nos propres bureaux en Flandre - Louvain, Genk, Gand - mais aussi parfois dans un cinéma voire dans le stade de l'OHL.

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Des organisateurs différents à chaque fois et donc  un menu différent également. Pas de sandwiches ennuyeux à cette réunion. Des frites savoureuses, un plat de wok fantaisie, un barbecue ou même un cochon à la broche. Tout est possible.

Donc oui, lorsque nous organisons une réunion, nous le faisons bien. C'est exactement la raison pour laquelle, en tant qu'organisateur de la réunion précédente, j'attends déjà avec impatience la suivante.

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