Les grandes nouveautés Adfinity 2018

14/12/2018
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Vincent Corson
Expert Business Consultant

Près de 300 nouveautés et améliorations dans Adfinity en 2018. Attardons-nous d'abord sur 4 nouveautés intéressantes.

Consultation budgétaire dans le Web

Ce nouveau module permet aux différents responsables de budgets de pouvoir consulter l'état de leur budget à tout moment depuis notre interface Web.

Il leur offre également la possibilité de consulter le détail des factures qui justifie la consommation du budget et ce jusqu'à l'affichage du pdf!

 

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Zones libres en compta

Jusqu'à présent, l'encodage de vos factures se limitait aux imputations générales et analytiques avec une zone description unique.

Aujourd'hui grâce à cette évolution, il vous sera possible d'ajouter une multitude de zones afin de pouvoir y ajouter les informations complémentaires qui vous semblent pertinentes.

Ces zones sont exploitables dans vos différents reporting!

 

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Robotisation

Certaines tâches vous prennent du temps et vous souhaiter que Adfinity les exécute et vous prévienne quand il a fini ?

Laissez nous deviner, vous pensez à :

  • Import des extraits de comptes
  • Préparation des lots de paiements fournisseurs
  • Réconciliation automatique des factures avec les bons de commande
  • Préparation de la déclaration TVA
  • Préparation écritures de clôture/réouverture
  • Envoi par mail des documents commerciaux (bons de commandes, factures,…)
  • Facturation des contrats
  • Edition de reporting (impression & export Excel de Grand-livre, balances,…)
  • Calcul des besoins en réapprovisionnement de stock

Rien de plus simple, à la validation de votre tâche, il vous est désormais possible d'en plannifier la validation :

 

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Ensuite, A vous de choisir quand et à quelle fréquence cette tâche doit s'exécuter :

 

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Le 3-Way-Match full automatique

Adfinity possède tous les outils afin d'automatiser le 3 Way Match.

  • L'OCR
  • L'import EDI
  • Les bons de commandes fournisseurs
  • Les réceptions
  • La comptabilité fournisseur
  • La réconciliation

Grâce à toutes ces fonctionnalités Adfinity est capable de générer la pièce comptable avec une réconciliation automatique de la réception et ce depuis la reconnaissance OCR ou de l'EDI.

Plusieurs scénarios sont possibles et gérés totalement par Adfinity

 

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Un ensemble de règles peuvent être mises en place afin d'optimiser le flux. Que ce soit de l'approbation à la newsletter, une multitude de notifications sont paramétrables dans Adfinity.

Mais ce n'est pas tout...

  • Documents légaux pour la france DAS2 & FEC
  • Champs personnalisés pour l'OCR (récupération de l'analytique,...)
  • Saisie assistée sur la plateforme Web
  • Integration de Digiteal
  • Facturation Pepool
  • Blocage des périodes par journaux
  • Escalation automatique de l'approbation après la non réponse d'un approbateur
  • ...

 

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