Vous est-il déjà arrivé de recevoir une question d’un fournisseur à propos de factures que vous veniez de payer ?
Avec Adfinity, ce genre de problèmes est de l’histoire ancienne, car nous utilisons un outil qui prévient les fournisseurs des factures que vous avez payées. Cet outil envoie en effet un relevé des factures exactes, de leurs montants et des éventuelles réductions. Ce relevé précise également la référence externe de la facture chez le fournisseur, ce qui lui permet de vérifier facilement dans sa propre comptabilité si vous avez par exemple droit à une réduction.
Comment cela fonctionne-t-il exactement ?
Au moment de la génération du lot de paiement, un récapitulatif des factures reprises dans ce lot est créé pour chaque fournisseur.
Quand le lot est payé, ce récapitulatif est envoyé par e-mail au fournisseur concerné. Il sait ainsi qu’un paiement va arriver et il peut très rapidement vérifier si les montants payés correspondent effectivement. Cela permet d’éviter qu’il ne sache pas quelles factures ont été payées ou d’où vient le montant.
Il est par ailleurs possible d’annexer par exemple la/les factures payée(s) à l’e-mail.
