Je reviens vers vous avec une fonctionnalité reporting qui me tient particulièrement à coeur. Il s'agit des tableaux croisés dynamiques qui sont aussi connus sous le nom de "Pivot Tables". Après réflexion, je constate qu'il s'agit de l'outil que j'utilise le plus dans le cadre de mes reportings d'analyse au quotidien.
Comme évoqué lors d'un précédent post, son avantage par rapport à d'autres méthodes de reporting est clairement sa flexibilité. Comment réaliser simplement un tableau croisé dynamique?
Voici quelques données simples choisies pour vous illustrer l'explication. L'idée est de mettre dans un tableau le chiffre d'affaires obtenu par année, par client et par type de produit. A priori, très simple à obtenir via la fonctionnalité grand livre dans Adfinity.
Quelle sont les questions que je me pose en voyant ce simple tableau.
- Quelle est l'évolution de mon chiffre d'affaires par année ?
- Quel est le client chez qui je génère le plus de chiffre d'affaires ?
- Quel est l'évolution du chiffre d'affaires par année mais avec une ventilation par client ?
- Quel est le type de produit qui marche le mieux ?
Voici comment faire dans Excel :
- Vous sélectionnez votre tableau en prenant soin de prendre vos titres de colonne dans cette sélection
- Sous Excel 2010, vous cliquez le menu 'Insertion'et choisissez 'Tableau croisé dynamique'
- Excel utilise le set de données sélectionné pour générer le tableau croisé dynamique. Choisissez de mettre le tableau dans la feuille en cours.
Vous obtenez alors ceci :
A vous de jouer ! Disposez (via un drag & drop) les colonnes de votre tableau comme vous le souhaitez dans les 4 zones à votre disposition (Filtre de rapport, colonne, ligne, valeur)
Exemple :
Vous obtenez en 3 clics un chiffre d'affaires par année avec une ventilation par type de produit.
Vous souhaitez une ventilation par client plutôt que par type de produit ? Rien de plus simple ! Intervertissez les colonnes Client et Type de produit et le tour est joué ;-)
Amusez vous !
Sachez que votre consultant est égalmement un expert Excel et qu'il peut vous aider dans la réalisation de vos rapports ;-)