Microsoft 365 en 2026: Nouvelles fonctionnalités, SKU Copilot et évolution des prix + Mise à jour E5

Microsoft poursuit l’évolution de Microsoft 365 pour en faire une plateforme centrale de productivité, de sécurité et d’IA au cœur d'un poste de travail moderne. Une ambition que vous avez pu constater il y a quelques semaines dans nos principaux enseignements de Microsoft Ignite.

Dans une récente mise à jour, Microsoft a annoncé non seulement de nouvelles fonctionnalités, mais également une offre IA élargie ainsi que des ajustements tarifaires qui entreront en vigueur à partir du 1er juillet 2026.

1. Pourquoi Microsoft adapte-t-il sa stratégie Microsoft 365 ?

Microsoft positionne de plus en plus Microsoft 365 comme une plateforme AI-first et security-by-design. Ces dernières années, de nouvelles capacités ont été ajoutées de manière structurelle, notamment autour de :

• l’IA intégrée dans les workflows quotidiens
• la gestion des identités et des accès
• la sécurité des endpoints et la conformité
• la protection des données et la gouvernance
• une intégration plus étroite entre productivité, sécurité et gestion

De plus en plus, ces fonctionnalités sont incluses par défaut dans les licences existantes, plutôt que proposées sous forme d’add-ons séparés. Selon Microsoft, l’évolution des prix annoncée reflète cette augmentation de la valeur fonctionnelle.

Point important : il ne s’agit pas d’un changement soudain, mais d’une évolution annoncée à l’avance, avec un calendrier clair.

2. Quels sont les changements fonctionnels apportés à Microsoft 365 ?

[Cliquez pour agrandir l'image]

2.1. L’IA devient une composante structurelle du poste de travail

L’IA dans Microsoft 365 dépasse désormais le simple rôle d’assistance. Microsoft mise fortement sur :

• des expériences Copilot capables de comprendre le contexte entre applications,
• des agents IA exécutant de manière autonome des tâches et des processus,
• une intégration plus profonde entre e-mail, agenda, documents et Teams.

L’IA évolue ainsi d’un « bonus pratique » vers un pilier fondamental du poste de travail numérique.

2.2. La sécurité et la gestion restent des piliers essentiels

En parallèle de l’IA, Microsoft continue d’investir massivement dans la sécurité et la gestion, en mettant l'accent sur :

• la gestion des identités et des accès
• la sécurité des endpoints et la conformité des appareils
• la protection des données, la conformité et la gouvernance

Pour de nombreuses organisations, cela signifie que des fonctionnalités auparavant réservées à des licences plus coûteuses deviennent plus largement accessibles au sein de Microsoft 365.

2.3. Nouvelles capacités à partir de 2026 : que faut-il retenir ?

Elles constituent également le contexte dans lequel Microsoft continue de développer Copilot au sein du segment Business.

3. Quels sont les changements de prix pour Microsoft 365 ?

Comment lire correctement ce tableau ?

Quelques nuances importantes à garder en tête pour les organisations belges :

• Il s'agit des prix catalogue globaux publiés par Microsoft.
• Les prix communiqués par Microsoft sont basés sur un engagement annuel,
• Les prix en euros peuvent varier selon le taux de change et les ajustements du marché local.
• Les accords contractuels avec Easi (EA, CSP, durée) restent déterminants.
• Il ne s'agit pas d'une augmentation automatique des factures, mais d'un cadre de référence.

En résumé, le tableau donne une vision générale, mais l'impact concret dépend de votre contrat, de votre contexte et de votre environnement Microsoft 365.

4. Que remarquons-nous dans ces tableaux ?

4.1. Licences Business : hausse limitée, valeur accrue

 Dans le segment Business, les hausses de prix restent modérées tandis que la valeur fonctionnelle continue de progresser. Pour Business Basic et Business Standard, l’accent est mis sur des capacités IA supplémentaires et un renforcement de la sécurité de base.

Pour de nombreuses PME, ces licences demeurent le point d’entrée naturel dans l’écosystème Microsoft, à condition qu’elles soient correctement configurées et utilisées.

Business Premium, quant à elle, s’impose de plus en plus comme la licence de référence stratégique pour les organisations qui veulent combiner IA, sécurité et gestion, avec une intégration fluide aux scénarios Copilot et Purview.

4.2. Licences Enterprise : hausse modérée

Pour Microsoft 365 E3 et E5, les augmentations restent relativement limitées. Cela s’explique par :

• une richesse fonctionnelle déjà très étendue
• un investissement continu dans la sécurité, la conformité et l’IA

Pour les organisations qui exploitent pleinement ces capacités, la cohérence entre prix et valeur reste solide.

4.2.1. Microsoft 365 E5 : bien plus qu’un simple ajustement tarifaire

Microsoft 365 E5 mérite une attention particulière. Si de nombreuses discussions se concentrent sur l’augmentation de prix annoncée à partir de juillet 2026, il est important de considérer le contexte plus large : Microsoft continue d’enrichir les fonctionnalités incluses dans la suite E5.

Pour les organisations qui investissent déjà fortement dans la sécurité, la conformité et la gestion des terminaux, cette évolution peut représenter une opportunité de consolider certains outils et de réduire la dépendance à des solutions complémentaires.

Parmi les évolutions les plus marquantes :

L’intelligence artificielle est de plus en plus intégrée

Microsoft poursuit l’intégration de capacités d’IA dans tout l'écosystème

Cela comprend des expériences Copilot plus avancées au sein des applications Microsoft 365, une meilleure compréhension du contexte grâce aux données de l’organisation, ainsi que l’intégration progressive des capacités de Security Copilot dans la plateforme de sécurité Microsoft.

Même si ces fonctionnalités ne remplacent pas une licence Microsoft 365 Copilot complète, elles montrent clairement la direction : l’IA n’est plus un module additionnel, mais un pilier intégré.

Security Copilot s’intègre au cœur de la sécurité Microsoft

L’une des évolutions majeures est l’intégration croissante de Security Copilot dans : 

• Microsoft Defender
• Microsoft Entra
• Microsoft Purview
• Microsoft Intune

Ces fonctionnalités permettent aux équipes de sécurité d’accélérer leurs investigations, d’analyser les incidents plus efficacement et de mieux prioriser les menaces.

Des capacités de gestion des terminaux renforcées

Microsoft renforce également la gestion des appareils grâce à de nouvelles fonctionnalités dans Intune, notamment :

• Endpoint Privilege Management (EPM)
• Enterprise Application Management
• Cloud PKI
• des capacités avancées d’analyse et d’assistance

Pour les organisations qui poursuivent une stratégie de Modern Workplace, ces évolutions renforcent encore davantage la valeur de l’écosystème Microsoft.

Une opportunité de réévaluer votre architecture de sécurité

Les changements à venir constituent une excellente occasion de réexaminer :

• si les capacités de Microsoft 365 E5 sont pleinement exploitées aujourd’hui ;
• si certaines solutions tierces font doublon avec les fonctionnalités déjà disponibles dans Microsoft ;
• si les investissements en matière de licences et de sécurité restent alignés avec les objectifs de l’entreprise.

Pour certaines organisations, ces nouvelles capacités peuvent pleinement justifier l’investissement. Pour d’autres, cet exercice permettra d’identifier des opportunités d’optimisation au sein de leur stratégie de licences.

4.3. Licences Frontline : une attention particulière

Les licences Frontline (F1/F3) se distinguent par des hausses plus importantes. Pour les organisations disposant de nombreux profils frontline ou shared-device, il est recommandé d’examiner attentivement :

• la définition des rôles
• l’usage réel des licences
• la répartition entre types de licences

C’est souvent dans ces environnements que se trouvent les plus grandes marges d’optimisation.

5. NOUVEAU : SKU Copilot et offres groupées importantes pour le segment Business

5.1. Copilot et sécurité dans Microsoft 365 Business : pourquoi la complexité a augmenté

Avec l’arrivée de Copilot, de plus en plus d’organisations souhaitent intégrer l’IA dans leur environnement Microsoft 365. Mais dans la pratique, Copilot ne fonctionne jamais de manière isolée.

Une utilisation responsable de l’IA implique de prendre en compte :

• l’accès aux données et les droits
• la sécurité de l’information
• les exigences de conformité
• la gouvernance de l’usage de l’IA

Jusqu’à récemment, cela impliquait de combiner plusieurs briques distinctes :

• Microsoft 365 Business (Basic, Standard ou Premium)
• Microsoft 365 Copilot
• des fonctionnalités complémentaires de sécurité et de gouvernance

Résultat :

• un coût total par utilisateur qui augmentait rapidement
• un paysage de licences plus complexe
• une adoption de l’IA parfois freinée

5.2. Ce que Microsoft change : Copilot et sécurité sous forme de bundles intelligents

Pour réduire cette complexité, Microsoft introduit de nouveaux bundles Copilot dans le segment Business, combinant plusieurs composants au sein d’une seule licence.

Concrètement, Copilot, et dans certains cas des fonctionnalités de sécurité et de gouvernance, est désormais intégré dans un seul SKU, plutôt que proposé séparément.

Quelque exemples :

À titre d'illustration, nous utilisons ici Microsoft 365 Business Basic à 5,6 € par utilisateur et par mois (pupm). Ce principe s'applique bien sûr également aux autres licences Microsoft 365 Business. 

• M365 Business Basic + M365 Copilot

• M365 Business Basic + M365 Copilot + M365 Purview Suite

• M365 Business Basic + M365 Copilot + M365 Purview Suite + M365 Defender Suite

Cette approche :

• simplifie la gestion des licences
• réduit le coût total par utilisateur par rapport à des achats séparés *
• facilite une adoption sécurisée et maîtrisée de l’IA

* Des prix promotionnels sont en vigueur jusqu'au 31 mars 2026, pour une durée d'un an. Contactez-nous pour plus d'informations.

5.3. Pourquoi ces bundles constituent un changement important

La logique derrière ces nouveaux bundles est simple : Microsoft ne cherche pas à ajouter des fonctionnalités « pour ajouter des fonctionnalités », mais à structurer l’adoption de l’IA, de la sécurité et de la gouvernance de manière cohérente.

Pour les PME et organisations mid‑market belges, cela se traduit par :

• une IA plus accessible
• une sécurité et une conformité intégrées dès le départ
• une importance accrue de l’optimisation des licences

Un principe reste toutefois essentiel : tous les utilisateurs n’ont pas besoin du même niveau de Copilot. L’enjeu consiste donc à attribuer la bonne licence au bon profil, pour maximiser la valeur tout en maîtrisant les coûts.

6. La vision d’Easi

Les évolutions prévues pour 2026 ne concernent pas uniquement les prix : elles impliquent surtout des choix stratégiques pour chaque organisation. Parmi les questions essentielles :

• Quels utilisateurs peuvent se contenter d’un Copilot “essentiel” ?
• Où Copilot crée-t-il une réelle valeur ajoutée ?
• Quand renforcer sécurité et gouvernance ?
• Comment éviter la sur- ou sous‑licence ?

Les organisations qui se posent ces questions dès maintenant éviteront les surprises à l’approche de 2026. C’est pourquoi, en tant que Microsoft Solutions Partner, nous voyons ces annonces non pas comme un simple sujet tarifaire, mais comme un moment stratégique pour optimiser votre environnement Microsoft 365.

Nous accompagnons les organisations belges afin de :

• traduire les tableaux officiels de Microsoft dans leur contexte spécifique
• identifier les situations de sur- ou sous-licence
• déployer Microsoft 365 de manière durable et orientée vers l’avenir

En résumé, nous adoptons une approche pragmatique, transparente et étayée, avec un objectif unique : maximiser la valeur pour nos clients.

7. En conclusion : Qu'est-ce que cela signifie pour votre environnement Microsoft ?

L’évolution de Microsoft 365 à l’horizon 2026 ne consiste pas à payer plus, mais à obtenir plus, à condition de faire les bons choix.

À retenir :

1. Microsoft 365 évolue vers une plateforme stratégique d’IA, avec Copilot comme composante clé.

2. La sécurité et la gouvernance sont des prérequis indispensables à l’usage responsable de l’IA.

3. Les nouveaux bundles Copilot simplifient et optimisent les licences.

4. Les ajustements de prix à partir de juillet 2026 sont annoncés à l’avance, laissant le temps d’anticiper.

5. Une optimisation réalisée aujourd’hui permet d’éviter les surprises demain et d’augmenter le retour sur investissement.

Le moment idéal pour agir, c’est maintenant : réaliser un audit de licences ou une revue stratégique, plutôt que d’attendre l’entrée en vigueur des nouveaux prix.

Chez Easi, nous sommes prêts à réfléchir avec vous pour maximiser la valeur de vos licences Microsoft 365.