Si vous pouviez faire quelque chose tous les mois pour vous faciliter la vie sur le plan comptable, pourquoi ne le feriez-vous pas ? Voici quelques conseils pour un nouveau départ!
JANVIER – Reconnectez-vous
Prenez le temps de rencontrer individuellement vos clients, vos fournisseurs, vos relations et collaborateurs internes et externes.... Soyez proactif, c’est le meilleur suivi que nous puissions vous conseiller pour faire le point sur l’année écoulée, ou le moment idéal de discuter de vos intentions et de la satisfaction générale de vos interlocuteurs. Ces réunions vous apprendront certainement quelque chose !
FEVRIER – Automatisez votre déclaration de TVA mensuelle
Automatisez vos tâches administratives. Saviez-vous que vous pouvez préparer votre déclaration de TVA sur une base mensuelle ? Envoyer des rappels automatiquement ? Associer des fichiers CODA au bon numéro de compte bancaire et les lire automatiquement ? C’est vous qui êtes aux commandes. C’est vous qui décidez ce que vous voulez automatiser et ce que vous préférez contrôler manuellement.
MARS – Pleins feux sur le payroll
Faites le point sur la collaboration avec votre partenaire pour le payroll. N’oubliez pas que vous pouvez importer le traitement des salaires dans Adfinity après l’intervention de votre secrétariat social. Pratique, n’est-ce pas ?
AVRIL – Une newsletter
Vous aimeriez peut-être savoir toutes les semaines quelles commandes ont été expédiées mais pas encore livrées ou facturées… A moins que vous préfériez un aperçu mensuel de tous les clients qui vous sont redevables de plus de 1000 euros? La réponse à ces questions est simple – créez des newsletters, recevez-les directement dans votre boîte aux lettres électronique et vos tâches de routine s’en trouveront simplifiées!
MAI – Faites le point sur les amortissements
Conservez une vue d’ensemble de vos actifs immobilisés et de leur amortissement. Ne les perdez jamais de vue, automatisez vos opérations de traitement mensuelles et concentrez-vous sur le contrôle.
JUIN – Vérifiez vos rapports
Vous voilà déjà à mi-chemin de l’année. Il est temps de faire un contrôle. Quel chiffre d’affaires avez-vous réalisé ? Combien votre projet vous a-t-il rapporté ? Vos coûts sont-ils équilibrés ? Vérifiez les principaux chiffres et contrôlez vos rapports pour ne pas risquer d’omettre quelque chose. Assurez-vous que les chiffres sont exacts et à jour en permanence, via un lien direct avec les données comptables.
JUILLET – Faites une pause
Le mois dernier, vous avez tout vérifié et contrevérifié. Il est temps de vous offrir les vacances de vos rêves, de retrouver une totale sérénité et de recharger vos batteries. De retour au travail, vous déborderez d’énergie pour attaquer le second semestre.
AOUT – Le temps des prévisions
Faites confiance à Adfinity pour vous donner un aperçu des prévisions pour le reste de l’année, à partir des chiffres dont vous disposez : créances, dettes, salaires, emprunts... Vous aurez ainsi une vue claire de ce qui s’annonce. Et une certaine latitude pour procéder aux ajustements nécessaires si vos objectifs semblent difficiles à atteindre.
SEPTEMBRE – Mettez vos workflows à jour
Examinez les workflows dans votre gestion financière et vérifiez s’ils sont toujours bien à jour. N’oubliez pas de prendre en considération la gestion des documents, les processus d’approbation, les workflows d’achat, et si nécessaire, ajustez-les.
OCTOBRE – Plongez au cœur des technologies
L’intelligence artificielle n’est plus l’apanage de Hollywood. L’empreinte des systèmes d’IA et de la robotisation est de plus en plus marquée sur notre vie au quotidien. Renseignez-vous sur la manière dont ces nouvelles technologies peuvent être mises en œuvre et comment elles peuvent affecter et affecteront vos activités. Il n’est jamais trop tard pour apprendre.
NOVEMBRE – Finalisez vos budgets
Oui, c’est à nouveau le moment de faire les budgets. Essayez de tenir compte des projets à venir et budgétisez-les pour les intégrer à vos plans de l’année prochaine.
DECEMBRE – Clôturez les comptes
Préparez-vous. Le temps de la clôture annuelle approche : clarifications, arriérés, réconciliations, corrections... Après cela, ce seront les congés de fin d’année, dont vous profiterez à fond pour prendre un peu de hauteur. Et être prêt à entamer une nouvelle année... avec un calendrier vierge qui ne tardera pas à se remplir!
