Nouveauté Adfinity #7: Timeline

16/08/2019
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Guillaume Frankart
Consultant

Adfinity n'arrête jamais d'innover. De nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées et nous aimerions vous les présenter cet été. Cette semaine? Le timeline.

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Une nouvelle visualisation pour rendre l’utilisation plus simple, plus efficace et plus agréable. C’est le challenge pris par Adfinity depuis la refonte de l’interface Web en PHP.

Une nouvelle étape a été franchie grâce à la nouvelle Timeline des approbations, qui a pour objectif de faire gagner du temps et de l’argent à ses utilisateurs.

Qu'est-ce que c'est?

La nouvelle Timeline est un nouveau principe de visualisation du cycle d’approbation suivi par un document encodé dans Adfinity.

Il peut s’agir d’une facture, d’un lot de paiements, d’un bon de commande,… Tous ces documents peuvent nécessiter une ou plusieurs approbations avant d’être traités. Via la nouvelle Timeline, il est possible de consulter les étapes que le document doit parcourir depuis un seul et unique écran.

A quoi ça ressemble?

La nouvelle Timeline a été revue afin de présenter immédiatement l’information nécessaire à l’approbation d’un document.

 

Timeline

 

On y retrouvera les montants, références et imputations d’un côté et la Timeline à proprement parler de l’autre. Un clic permet également d’afficher le document PDF concerné.

Cette Timeline indique les différents intervenants ainsi que les actions et commentaires qui leur sont associés. On voit les actions qui ont déjà été prises, la situation actuelle du document et les étapes restantes.

Le tout est présenté sous forme d’une ligne du temps, permettant de retracer la chronologie du cycle suivi. L’utilisateur peut y prendre action le plus simplement possible, via les boutons dont le design a également été revu pour clarifier leur signification.

Quelle est la raison de ce changement

Au-delà de fournir un rendu visuel le plus agréable possible, la possibilité d’obtenir l’entièreté de l’information en un coup d’œil permet d’augmenter l’efficacité dans le travail quotidien. Inutile de jongler entre plusieurs écrans, ou encore de faire répéter à son collègue ce qui a déjà été dit.

Une interface user-friendly, dans laquelle l’information est présentée de manière claire et concise, et depuis laquelle les acteurs concernés peuvent prendre action sans ambigüité. Parce qu’un bon dessin vaut parfois mieux qu’un long discours…

Dans la pratique, la facilité de l’utilisation mènera surtout à éviter des situations inconfortables, où une somme d’argent, parfois conséquente, est en jeu.

En effet, il est fréquent que des factures se perdent dans les méandres d’un cycle d’approbation parfois complexe. Ceci s’accompagne d’intérêts de retards, de rappels, de perte de confiance dans une relation client-fournisseur et d’efforts inutiles pour rattraper la situation.

La raison principale qui a poussé l’équipe Adfinity à remodeler son interface Web, est d’éviter au maximum tous ces inconvénients.

 

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