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Pourquoi vous allez adorer Power BI

11/09/2019
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Wouter Vanderkelen
Senior Business Consultant

Il est difficile d'avoir une gestion des données fluide et correcte si vous travaillez à plusieurs sur un seul fichier Excel. Power BI est idéal pour une gestion des données fluide, correcte et claire dans un contexte d'entreprise. Découvrez ici comment cet outil fera la différence pour vous.

First things first.

Quelle est exactement la différence entre Power BI et Excel ?

Excel …

Cela s'explique aisément. Excel permet de créer un document personnel. Vous mettez les données dedans. Vous traitez les données. Vous apportez les modifications et vous pouvez également entrer de nouvelles données.

Extrêmement pratique, mais vous me voyez venir. Si vous pouvez le faire, d’autres le peuvent aussi et bien sûr des erreurs peuvent se glisser dans votre document.

Vs. Power BI

Vous pouvez comparer Power BI à un document d'entreprise. C'est conçu de manière complètement différente. Cela commence à partir des données automatiquement récupérées dans votre document.

Le « constructeur / fabricant » ou le créateur de ce document doit donc indiquer une fois quelles données il veut y trouver, d'où il faut les récupérer et quelles manipulations il convient de faire.

Exemple pratique ?

Imaginez, votre directeur financier vous appelle le matin parce qu'il veut être au courant de certains chiffres. Si vous n'êtes pas au bureau et que vous n'avez pas encore mis à jour votre fichier Excel, vous ne pouvez remettre ce rapport qu'à la fin de la journée ou, dans le pire des cas, le lendemain. Avec un document Power BI, vous pouvez donner à chacun une sorte de « connexion » pour votre document. Dans ce cas, le CFO peut demander les chiffres les plus récents en appuyant simplement sur un bouton sans avoir à vous déranger. C'est pourquoi cela s'appelle Power BI. BI est l'acronyme de Business Intelligence.

Applications pratiques

Les applications pratiques de Power BI sont presque illimitées. Cela est vivement recommandé à toute personne qui commence spontanément à avoir l'eau à la bouche lorsqu'elle entend des rapports de données en temps réel.

Power BI est vraiment le nec plus ultra lorsqu'il s'agit de récupérer des données, il va à l'extrême. Il est intuitif pour le chargement et la mise à jour automatique des ensembles de données plusieurs fois par jour.

  • Directement des entrepôts de données avec SQL
  • Connecteurs O365 et SharePoint
  • Fichiers Excel / CSV
  • IBM Notes / Domino
  • Power I via DB2.

Une fois les rapports nécessaires préparés dans Power BI, vous pouvez les partager parfaitement avec vos collègues, voire mieux... Vous pouvez les intégrer à vos produits Office 365 préférés : SharePoint et Teams.

Le tsunami de données interne vous cause parfois des maux de tête ?

Alors contactez-moi sans engagement. Je serais ravi d'envisager ce que nous pouvons faire pour votre projet ou lorsque vous choisissez entre des licences gratuites, pro et premium.

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