L'actualité récente a mis en lumière l'importance de sécuriser les opérations financières, même au sein d'organisations à but non lucratif. Face à ce constat alarmant, Adfinity vous propose une panoplie d'outils pour renforcer la sécurité de vos comptes bancaires et prévenir toute tentative de fraude.
Adfinity vous permet de définir précisément les personnes autorisées à effectuer des modifications sur les comptes bancaires. Vous décidez qui peut ajouter, modifier ou supprimer des informations, assurant ainsi un contrôle strict sur les accès.
Adfinity conserve un historique détaillé de toutes les modifications apportées aux informations d'un fournisseur, y compris son compte bancaire. Vous disposez ainsi d'un audit trail complet, indiquant qui a effectué quelle modification et à quel moment. Cette traçabilité vous permet de retracer facilement l'évolution des données d'un fournisseur et de détecter d'éventuelles anomalies.
Soyez averti de toute modification apportée aux comptes bancaires de vos fournisseurs en temps réel. Adfinity peut envoyer des notifications au sein du logiciel ou par e-mail à une ou plusieurs personnes clés, vous permettant de réagir rapidement en cas d'opération suspecte.
Avant de procéder à un paiement, Adfinity vous offre la possibilité d'instaurer un système d'approbation à deux niveaux. Une personne crée le lot de paiement et une autre le valide, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de fraudes.
En connectant Adfinity à Isabel, vous bénéficiez d'un processus de paiement entièrement automatisé et sécurisé. Le fichier de paiement généré par Adfinity est directement transmis à Isabel, sans possibilité de modification intermédiaire.
Au moment de créer un lot de paiement, KBF Antifraude, peut vérifier si les comptes bancaires renseignés sont bien ceux habituellement utilisés par les fournisseurs. En cas d'anomalie, une alerte est déclenchée, vous permettant d'intervenir avant qu'il ne soit trop tard.
En mettant en œuvre ces différentes fonctionnalités, Adfinity vous offre une protection renforcée contre la fraude et vous permet de gérer vos comptes bancaires en toute sérénité. N'hésitez pas à contacter notre équipe pour en savoir plus et découvrir comment adapter ces solutions à vos besoins spécifiques.