Adfinity permet de lancer automatiquement des cycles d’approbation. Les approbateurs approuvent leurs documents via deux outils très pratiques :
Soit via une interface web. Il s’agit de notre nouvelle version réécrite en langage PHP. Elle est 100% responsive et s’adapte donc à l’écran de votre device.
Soit via notre application iOS. Hé oui, nos clients peuvent approuver leur facture via l’application dédiée sur leur iPad ou leur iPhone.
Au-delà des moyens mis à disposition afin d’approuver des documents, Adfinity offre également une traçabilité irréprochable pour vos auditeurs et votre contrôle interne. Il existe des fonctionnalités dédiées depuis le logiciel.
Et si vous deviez sortir un document récapitulatif?
Un développement récent permet de lancer une impression détaillant tout l’historique d’approbation d’une facture ou d’un lot de paiement par exemple. Pour une facture, vous pourriez à tout moment imprimer un récapitulatif retraçant quelles personnes l’ont approuvée et à quel moment, consulter leurs commentaires et les éventuels documents annexés. Comme toutes les impressions de notre application, le document peut être attaché en un clic dans un email prêt à être envoyé.