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Comment Adflow peut-il vous aider à automatiser davantage votre comptabilité ?

26/11/2020
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Kenneth Vanwezemael
Consultant

L'année dernière, Adflow avait déjà été évoqué lors de notre présentation des nouveautés. Nous avions pensé qu'il était temps de vous rafraîchir la mémoire !

Tout d'abord, reprenons du début.

Que fait/est Adflow ?

Il est indéniable qu'aujourd'hui, les entreprises doivent trouver un moyen pour gérer l'afflux de documents de tous types. Des PDF aux XML et parfois même encore du papier.

Ce constat a conduit EASI à centraliser la gestion de ce flux de documents au sein d'un seul programme.

C'est ainsi qu'est né Adflow et voilà à quoi cela ressemble dans Adfinity !

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Dans quelle mesure Adflow peut-il automatiser davantage votre comptabilité ?

Lorsqu'Adflow fonctionne à base de factures numérisées, le programme va procéder à la lecture du dossier dans lequel aboutissent les factures. Vous pouvez ensuite fractionner ou fusionner ces factures dans Adflow. Pour le fractionnement, vous pouvez supprimer les pages inutiles des PDF. La combinaison de factures peut s'avérer utile lorsque vous recevez 2 factures que vous souhaitez imputer comme 1 seule facture. Adflow vous permet de créer un fichier de facture à partir de ces deux factures.

La deuxième option est peut-être même plus intéressante que la première. Dans ce cas, il est possible pour Adflow de lire une boîte à courrier électronique et d'extraire tous les PDF des e-mails. Combiné avec notre module OCR, qui reconnaît les données de votre facture, Adflow permet au comptable de vérifier uniquement les données et de cliquer sur confirmer.

Aujourd'hui, Adflow va même plus loin. Vous pouvez également utiliser Adflow en tant que service Windows. De cette façon, les deux options susmentionnées seront exécutées, sans aucune intervention de votre part. Adflow fractionnera les factures et les préparera correctement en fonction d'un code-barres ou même d'un code QR.

Aujourd’hui, Adflow soutient 19 types de codes-barres différents.

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Mais la vraie révolution survient lorsque vous combinez Adflow avec notre module OCR. Grâce à l'ajout du code-barres/code QR, Adflow détecte le début et la fin d’une facture et parvient en outre à la fractionner correctement.

Plus loin dans le flux, notre module OCR pourra également reconnaître les informations suivantes sur votre facture : le montant, le numéro de TVA, le client/fournisseur, le numéro OGM ... et les traiter automatiquement dans une imputation, de sorte que vous n'ayez qu'à vérifier et confirmer les données pour compléter l'imputation.

Les PDF numérisés sont également toujours liés à l'imputation et resteront disponibles sur demande.

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