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SharePoint est-il une option à considérer si vous créez un intranet ?

25/03/2021
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Quentin Poncelet
Expert Business Consultant, EASI

Si vous envisagez de configurer un intranet, vous recherchez peut-être la meilleure technologie de base. Dans cet article, je vais vous expliquer pourquoi SharePoint est un excellent choix.

Vous utilisez Office 365 ?

Si la réponse est oui, ne cherchez plus. SharePoint sera votre option la plus flexible. Des outils comme Yammer, Teams, Stream, Forms… peuvent tous y être intégrés. La combinaison de SharePoint avec votre suite 365 permet de créer une expérience de travail numérique fluide. C'est reconnaissable pour vos employés et cela aide à établir une certaine gouvernance.

Qu'en est-il de la collaboration et de la gestion de la documentation ?

SharePoint était auparavant la plateforme de collaboration de choix pour de nombreuses organisations. Aujourd'hui, Microsoft Planner et Teams deviennent très populaires. Dans SharePoint, vous remarquerez que les sites d'équipe sont toujours disponibles, mais grâce aux possibilités d'intégration faciles, Teams et Yammer peuvent être intégrés afin que la collaboration puisse continuer à faire partie de votre intranet SharePoint.En outre, les capacités robustes des bibliothèques de documents qui permettent le partage et la distribution de documents sont toujours une partie très précieuse de la plate-forme et elles sont faciles à intégrer.

Le budget est-il important ?

Chaque organisation doit prendre en compte différents facteurs. La composition ou les composants de votre intranet peuvent être différents et avoir un impact sur votre budget. Heureusement, il existe de nombreux outils disponibles, mais d'après mon expérience, après les évaluations, SharePoint reste souvent le choix préféré.

Quid du ciblage ?

Une autre raison pour laquelle SharePoint est une bonne plate-forme pour votre intranet est le fait qu'il prend en charge la personnalisation et le ciblage de contenu. Pourquoi précisons-nous cela ? De nombreuses organisations souhaitent envoyer des communications ciblées, penser aux employés qui travaillent sur un site différent ou aux employés qui occupent une fonction spécifique. Grâce à l'intégration simple avec les profils Azure Active Directory, il s'agit d'une solution efficace.

Comptez-vous sur l'évolutivité ?

Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour leurs intranets avec 10 ou 100 000 employés. La flexibilité et l'évolutivité de cette plateforme est l'un de ses principaux arguments de vente. Cela peut être utile lorsque les organisations se restructurent ou lorsque leurs priorités stratégiques changent au fil du temps.

Les mises à jour sont-elles importantes ?

La personnalisation est nécessaire pour la plupart des projets et le logiciel a beaucoup évolué - pour le mieux - sur ce point. L'interface utilisateur et les performances ont été considérablement améliorées et il est possible de l'intégrer à d'autres outils Microsoft, de plus en plus sans l'aide des développeurs. En d'autres termes, les choses ont changé et c'est prometteur pour l'avenir de la plateforme. Microsoft est également transparent sur sa feuille de route pour l'avenir de la plate-forme. Nous savons qu'ils recherchent également des intégrations prometteuses avec les possibilités d'IA et de Power BI de Microsoft.

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