--- title: "SmartExpense : une gestion des notes de frais entièrement repensée !" description: "SmartExpense : une gestion des notes de frais entièrement repensée !\nDisponible dès à présent, l’application SmartExpense permet de dématérialiser et simplifier la gestion des notes de frais, tout en s’intégrant parfaitement à votre environnement Adfinity. Accessible depuis smartphone ou tablette, cette application vous accompagne au quotidien, que vous soyez en déplacement ou au bureau." image: https://blog.easi.net/hubfs/%28Frans%29%20%2816%29.png --- [![Home](https://blog.easi.net/hubfs/easi-logo.svg)](https://easi.net/fr) Appuyez sur Entrée pour rechercher - [Tous les tags](https://blog.easi.net/fr) - [Adfinity](https://blog.easi.net/fr/tag/adfinity) - [Cloud](https://blog.easi.net/fr/tag/cloud) - [Easi](https://blog.easi.net/fr/tag/easi) - [Microsoft](https://blog.easi.net/fr/tag/microsoft) - [Rooftop](https://blog.easi.net/fr/tag/rooftop) - [Security](https://blog.easi.net/fr/tag/security) - [SmartSales](https://blog.easi.net/fr/tag/smartsales) - [Spoom](https://blog.easi.net/fr/tag/spoom) [Retour au blog](https://blog.easi.net/fr?hsLang=fr-be) # [SmartExpense : une gestion des notes de frais entièrement repensée !](https://blog.easi.net/fr/smartexpense-une-gestion-des-notes-de-frais-entièrement-repensée) [![Author Avatar](https://blog.easi.net/hubfs/S%C3%A9bastien%20Michels.jpg) Sébastien Michels Senior Sales Engineer, Easi](https://blog.easi.net/fr/author/sébastien-michels) Disponible dès à présent, l’application SmartExpense permet de dématérialiser et simplifier la gestion des notes de frais, tout en s’intégrant parfaitement à votre environnement Adfinity. Accessible depuis smartphone ou tablette, cette application vous accompagne au quotidien, que vous soyez en déplacement ou au bureau. ### Une expérience utilisateur intuitive Grâce à une interface épurée et intuitive, l’encodage d’une dépense ne prend que quelques secondes. Les utilisateurs peuvent directement : - Prendre une photo d’un justificatif, - Choisir le type de dépense, - Compléter les champs requis, - Suivre le statut de remboursement en temps réel. L'encodage est assisté : en fonction du type de dépense sélectionné, l’application guide l’utilisateur pour remplir les informations nécessaires, tout en proposant des commentaires contextuels. | ![](https://blog.easi.net/hs-fs/hubfs/Image%20(5)-portrait-png-1.png?width=302&height=595&name=Image%20(5)-portrait-png-1.png) | ![](https://blog.easi.net/hs-fs/hubfs/Image%20(28)-portrait-png.png?width=308&height=607&name=Image%20(28)-portrait-png.png) | | --- | --- |   ### Une gestion fluide et sécurisée SmartExpense repose sur une authentification sécurisée, compatible Azure AD et intégrant la double authentification. Les administrateurs peuvent configurer des droits spécifiques par profil et gérer plusieurs environnements Adfinity.          Les données saisies dans SmartExpense sont automatiquement synchronisées avec Adfinity et l’intégration aux cycles d’approbation garantit une cohérence totale avec vos processus existants. | ![](https://blog.easi.net/hs-fs/hubfs/Picture1-png.png?width=246&height=195&name=Picture1-png.png) | ![](https://blog.easi.net/hs-fs/hubfs/Picture2-png.png?width=221&height=183&name=Picture2-png.png) | | --- | --- |   ### Suivi et transparence des approbations Chaque étape du processus d’approbation est traçable. Les utilisateurs sont notifiés à chaque changement de statut (envoyé, approuvé, refusé ou remboursé). Le refus d’une dépense est justifié directement dans l’application, garantissant la transparence des décisions. Le tableau de bord SmartExpense offre un aperçu en temps réel des dépenses en cours, à approuver ou clôturées. Les règles d’approbation peuvent être définies par niveaux hiérarchiques, montants, natures de dépenses ou par axes analytiques.   | ![](https://blog.easi.net/hs-fs/hubfs/Image%20(11)-portrait-png.png?width=288&height=567&name=Image%20(11)-portrait-png.png) | ![](https://blog.easi.net/hs-fs/hubfs/Image%20(12)-portrait-png.png?width=294&height=580&name=Image%20(12)-portrait-png.png) | | --- | --- |   ### Documentation intégrée L’onglet Documentation permet aux administrateurs de déposer leurs procédures internes, directement accessibles depuis l’application par tous les utilisateurs. ### ![](https://blog.easi.net/hs-fs/hubfs/Image%20(14)-portrait-png.png?width=293&height=577&name=Image%20(14)-portrait-png.png)    En résumé & en vidéo : •    Application mobile compatible iOS/Android •    Encodage guidé et prise de photo directe •    Gestion multi-utilisateurs et multi-environnements •    Connexion sécurisée (SSO + 2FA) •    Intégration native avec Adfinity     [Adfinity](https://blog.easi.net/fr/topic/adfinity?hsLang=fr-be) [Adfinity Academy](https://blog.easi.net/fr/topic/adfinity-academy?hsLang=fr-be) ## Offres d'emploi actuelles Nous sommes toujours à la recherche de nouveau collègues Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant au sein du meilleur lieu de travail de Belgique, visitez notre site web. [Postule maintenant](https://easi.net/fr/jobs) ### Abonnez-vous ## Suivez-nous [![Share on Facebook](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/facebook-24x24.png)](https://www.facebook.com/easi.net) [![Share on LinkedIn](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/linkedin-24x24.png)](https://www.linkedin.com/company/easi) [![Share on Twitter](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/twitter-24x24.png)](https://twitter.com/easi_net) ## Articles récents ![Easi.Contentieux : Simplifiez la gestion du recouvrement de créances et gagnez en visibilité](https://blog.easi.net/hubfs/%28FR%29%20%2871%29.png) ### [Easi.Contentieux : Simplifiez la gestion du recouvrement de créances et gagnez en visibilité](https://blog.easi.net/fr/easi.contentieux-simplifiez-la-gestion-du-recouvrement-de-cr%C3%A9ances-et-gagnez-en-visibilit%C3%A9?hsLang=fr-be) 16/06/2025 ![Les 5 principaux risques de cybersécurité OT auxquels les industriels sont confrontés aujourd'hui](https://blog.easi.net/hubfs/Agoria%20Whitepaper%20blog%202%20-%20FR%20%281%29.png) ### [Les 5 principaux risques de cybersécurité OT auxquels les industriels sont confrontés aujourd'hui](https://blog.easi.net/fr/solutions/security/les-5-principaux-risques-de-cybersecurite-ot?hsLang=fr-be) 16/06/2025 ![Comment Rooftop aide les équipes à mesurer leurs performances grâce aux KPI et aux tableaux de bord](https://blog.easi.net/hubfs/Rooftop%20blog%20%281%29.png) ### [Comment Rooftop aide les équipes à mesurer leurs performances grâce aux KPI et aux tableaux de bord](https://blog.easi.net/fr/rooftop-webinar-kpis?hsLang=fr-be) 16/06/2025 ## Partage cet article [![Share on Facebook](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/facebook-24x24.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Ffr%2Fsmartexpense-une-gestion-des-notes-de-frais-enti%C3%A8rement-repens%C3%A9e%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/linkedin-24x24.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Ffr%2Fsmartexpense-une-gestion-des-notes-de-frais-enti%C3%A8rement-repens%C3%A9e%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/twitter-24x24.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Ffr%2Fsmartexpense-une-gestion-des-notes-de-frais-enti%C3%A8rement-repens%C3%A9e%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Ffr%2Fsmartexpense-une-gestion-des-notes-de-frais-enti%C3%A8rement-repens%C3%A9e%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=SmartExpense%20%3A%20une%20gestion%20des%20notes%20de%20frais%20enti%C3%A8rement%20repens%C3%A9e%20%21) ### Restez au courant ## Articles similaires [Lire tous les articles](https://blog.easi.net/fr/tag/adfinity) ![Easi.Contentieux : Simplifiez la gestion du recouvrement de créances et gagnez en visibilité](https://blog.easi.net/hubfs/%28FR%29%20%2871%29.png) ### [Easi.Contentieux : Simplifiez la gestion du recouvrement de créances et gagnez en visibilité](https://blog.easi.net/fr/easi.contentieux-simplifiez-la-gestion-du-recouvrement-de-cr%C3%A9ances-et-gagnez-en-visibilit%C3%A9?hsLang=fr-be) La gestion des dossiers de recouvrement et de contentieux exige souvent des équipes qu'elles... 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