Cet article présente une liste non-exhaustive des valeurs ajoutées que nous proposons.
Sur le marché des progiciels, plusieurs positionnements coexistent avec leurs forces et faiblesses. La comptabilité ne fait pas exception à ce constat. Des logiciels d’entrées de gammes, limités parfois dans leurs ressources s’opposent parfois à des usines à gaz, de très gros ERP, ne mettant pas toujours une importance particulière sur la comptabilité et dont l’implémentation est souvent lourde et couteuse.
EASI a fait le choix de placer Adfinity dans une autre case. Adfinity se veut expert de la comptabilité de votre entreprise, en regroupant des fonctionnalités très poussées mais en gardant cette facilité d’utilisation et cette souplesse dans la gestion de son implémentation.
Par ailleurs, nos développements étant toujours standardisés, nos clients bénéficient d’un outil en constante évolution et s’adaptant de manière précise à l’évolution de la législation et des besoins du marché.
A plusieurs reprises nous est revenu la question du secteur d’activité à qui s’adresse notre solution. Cet article présente une liste non-exhaustive des valeurs ajoutées que nous proposons.
La Construction
Des fonctionnalités et automatisations ont été spécialement développées pour le secteur du bâtiment, pour lui apporter une haute valeur ajoutée, encore inédite. Grâce à une intégration avec la Confédération Construction, nous sommes en mesure d'automatiser entièrement la gestion des retenues (article 30 bis), depuis le contrôle SPF Finances/ONSS pour sous-traitants jusqu'aux retenues sur le paiement des factures, en passant par la conservation électronique des documents légaux.
La gestion automatisée des garanties bancaires et cautionnements en est un autre exemple : les réceptions temporaires et définitives sont accordées par le chef de chantier via des constats électroniques d'approbation envoyés sur notre plate-forme mobile. Citons encore les comptes rendus détaillés par projet ou chantier, la gestion des intérêts de retard relatés aux services publics, la facturation électronique, l'EDI, la gestion des stocks et du matériel à l'aide de scanners à main, etc.
Le Secteur Hospitalier
Fort de plus de dix années de présence dans le secteur hospitalier, Adfinity répond parfaitement aux normes de la comptabilité hospitalière. Que ce soit les besoins légaux Finhosta, le suivi par centre de frais ou la comptabilité client, Adfinity est le logiciel de comptabilité de référence pour les hôpitaux.
Des développements ont également été réalisé pour permettre la gestion du stock pharmacie par étiquettes Kanban et pistolets PDA, les rétrocessions des honoraires des médecins et la gestion facilitées des workflows. Les volumes des acteurs du monde hospitaliers étant très importants, le gain de temps qu’offre Adfinity est énorme et permet d’allouer vos ressources humaines à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Secteur Public
Adfinity se veut partenaire de choix pour la gestion comptable de votre organisation. Quel que soit le niveau de pouvoir, EASI suit de très près l’évolution des dispositions légales en la matière. Nous avons par exemple réalisé les adaptations nécessaires à la tenue d’une comptabilité budgétaire destinées aux UAP.
La génération des rapports WBFIN est standardisée au maximum et permet ainsi à chaque administration de suivre facilement son activité. Enfin, nous avons mis en place un module de gestion des prêts et participations permettant aux organismes d’investissement de tenir un reporting précis de leurs aides
Secteur du Transport
EASI, étant à la fois propre éditeur et revendeur de sa solution, permet une grande souplesse dans la réalisation de projets. En effet, la plupart du temps, nous sommes amenés à créer une interface entre Adfinity et un outil métier. Qu’il s’agisse d’un outil de facturation, de gestion logistique, de reporting, etc.
Cela vaut aussi dans le secteur du transport où de nombreux cas ont été rencontrés et pour lesquels EASI a toujours su répondre aux spécificités des clients. La gestion analytique très poussée d’Adfinity permet un suivi détaillé de l’activité du transporteur en analysant par exemple les rentabilités par type de transport, par véhicule de la flotte, par chauffeur, …
Par ailleurs, Adfinity offre la possibilité de générer des rapports consolidés entre les filiales de différents pays, la gestion des immobilisés, la gestion des budgets et de votre trésorerie, l’encodage automatique des factures fournisseur, ... Tant d’éléments qui, d’expérience, sont clés pour nos clients.
Secteur du Real Estate
La gestion immobilière est souvent gérée dans un outil spécialisé. A ce titre, les fonctionnalités qu’on attend d’un tel outil sont très souvent complètes et permettent un suivi efficace. Néanmoins, le reproche ayant souvent fait écho auprès de nos développeurs est le manque d’intégration de telles solutions avec la comptabilité.
Partant de ce constat, nous avons développé pour Adfinity un module de Real Estate permettant la gestion de vos immeubles, clés de répartitions, gestion de locataires, gestion des compteurs, gestion des contrats, vides locatifs, …
Notre valeur ajoutée n’est pas tant sur ce que permet l’outil mais plutôt sur la manière dont nous mettons à disposition ces fonctionnalités. Vous aurez ainsi la possibilité de suivre la vie de vos biens immobiliers avec un regard précis sur la comptabilité. Des reportings personnalisés pourront être générés exactement de la même manière que pour les autres secteurs d’activités. Facilité d’utilisation, précisions, intégration avec la compta, voilà les maîtres mots de notre module.
Et le reste ?
Adfinity est évidemment présent dans de nombreux autres secteurs d’activité. Notre ambition n’est pas secrète, nous souhaitons être le meilleur outil comptable quels que soient vos besoins. Vous pouvez d’ailleurs consulter quelques-unes de nos références via ce lien.
Pour conclure ces quelques lignes, ne nous pouvons que vous invitez à solliciter une démonstration de notre outil. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions pour voir ensemble, comment faire évoluer votre comptabilité vers une nouvelle ère.
