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Comment gérer votre budget immobilier : trucs et astuces

03/06/2022
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Filip Van Hove
Sales Representative Adfinity, EASI

Si vous êtes actif dans l'immobilier, je ne vous apprends rien en vous disant qu'une planification minutieuse et un budget détaillé sont importants si vous voulez atteindre vos objectifs. La gestion d'une entreprise immobilière est complexe, et son succès dépend de différents facteurs. Dans cet article, je vous donne quelques conseils en matière de budget pour vous aider à rationaliser vos opérations financières.

Après tout, un budget immobilier est là pour garantir que vous dépensez votre argent à bon escient et que votre entreprise fonctionne comme prévu, année après année.

Qu'est-ce qu'un budget de gestion immobilière ?

Pour faire simple, il s'agit d'une analyse des revenus et des dépenses de l'immeuble pour un exercice financier donnée. Il est utilisé pour suivre les finances d'un immeuble et planifier les dépenses futures. En d'autres termes, il s'agit d'un guide des performances financières de votre immeuble pour les années à venir.

Pourquoi est-ce important ?

Établir un budget solide vous permettra de superviser vos finances, de prévoir l'évolution des besoins budgétaires en matière de propriétés, de suivre leurs performances et de vous adapter aux nouveaux défis.

Comprendre comment établir correctement un budget améliorera votre capacité à réduire le gaspillage, à saisir les opportunités d'augmenter les revenus et à anticiper dans des environnements changeants.

Sans ce budget, impossible de savoir si vous répondez aux attentes ou si vous êtes en dessous de vos objectifs. Votre budget d'exploitation est là pour vous permettre de savoir où vous en êtes, afin que vous puissiez prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

5 conseils pour une planification budgétaire optimale

  1. Planifiez à l'avance

La budgétisation de la gestion immobilière est un processus qui dure toute l'année. Le choix d'un projet pour l'année prochaine ou le calcul des dépenses prend toujours plus de temps que prévu. Pour vous aider, vous pourriez concevoir un plan avec des échéances internes précises pour vous aider.

  1. Préparez-vous à l'imprévisible (ou presque)

Les pannes d'équipement sont toujours une mauvaise surprise, mais inévitable, qui nécessite des modifications rapides du budget. Pour maintenir votre budget annuel à flot, analysez régulièrement les tendances en matière de réparations d'équipements et gardez une longueur d'avance sur les problèmes liés aux actifs. Par exemple, combien de blocages d'ascenseurs avez-vous eu l'année dernière, et combien leur réparation a-t-elle coûté ? Cela vous aidera à estimer l'espérance de vie des équipements importants, y compris les coûts de remplacement, dans votre budget.

  1. Utilisez les outils appropriés

Bien qu'il existe des modèles de budget de gestion immobilière, vous pouvez également compter sur un logiciel approprié pour vous aider à compiler les données et à les présenter dans des formats clairs qui vous aideront à prendre des décisions budgétaires intelligentes.

  1. N'oubliez pas les coûts uniques et les coûts permanents

Les coûts permanents comprennent des frais tels que l'inspection et l'entretien régulier de la propriété. La remise en état d'un bien après le départ d'un locataire ou les réparations sont des exemples de frais ponctuels.

  1. Établissez un plan d'avenir

Votre budget doit couvrir une période de plus d'un an. Prenez en compte les projets futurs que les réserves existantes ne pourront pas financer. Examinez de plus près les dépenses annuelles lorsque vous rédigez votre budget, et fixez des objectifs et des restrictions pour faire de la place aux projets futurs que vous souhaitez réaliser dans les années à venir.

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