Nous sommes ravis de vous présenter la version 2.4 de notre outil Adfinity. Notre équipe a mis au point de nouvelles fonctionnalités qui vont améliorer encore un peu plus votre expérience utilisateur. Impatient de les découvrir ? C'est juste ici !
Single sign-on
Adfinity est désormais compatible avec Azure Single Sign-On (via le protocole OpenID). Cette dernière est une méthode d'authentification qui permet aux utilisateurs de se connecter à plusieurs systèmes indépendants, avec un seul jeu d'identifiants. Cela signifie que vous pourrez vous connecter directement à tous vos outils Adfinity avec les identifiants de votre organisation. Cette nouveauté va donc grandement vous faciliter la gestion des accès à l'application.
Isabel Connect
Adfinity est désormais compatible avec "Isabel Connect", la nouvelle solution d’Isabel qui va remplacer « Isabel Go ». Isabel Go vous permet déjà d'envoyer directement des paiements ainsi que de récupérer vos extraits bancaires. Vous évitez ainsi la double saisie et les erreurs, ce qui vous libère du temps pour d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Avec "Isabel Connect", vous disposerez des mêmes fonctionnalités dans un environnement plus sécurisé directement depuis Adfinity.
Demande de prix
Nous avons également intégré à notre outil comptable, de nouvelles fonctionnalités pour faciliter le suivi et le traitement vos demandes de prix. Concrètement, nous allons permettre aux acheteurs de demander le prix de différents articles à divers fournisseurs, avant d'établir un bon de commande complet et correct. La totalité du flux d'achat est donc désormais intégrée dans Adfinity. Le référencement des produits sera aussi mis à jour, à chaque demande de prix.
Peppol
Comme vous le savez peut-être, Easi travaille avec Digiteal en tant que point d'accès sur la plateforme Peppol. Jusqu'à présent, nous demandions à nos clients de se désinscrire de toutes les autres applications, y compris Mercurius. Néanmoins, l'État belge a décidé de rendre Mercurius obligatoire pour les acteurs du service public. Par conséquent, Easi a travaillé en étroite collaboration avec Digiteal pour permettre à nos clients du service public de ne pas se désinscrire de Mercurius grâce à une passerelle intégrée dans la version 2.4 d'Adfinity. Cette passerelle leur donne également accès à des fonctionnalités supplémentaires, et donne la possibilité aux plus petits fournisseurs d'utiliser Mercurius pour déposer leurs factures.
Précisons que si nos clients du secteur public souhaitent continuer d'utiliser la facturation électronique Peppol via Adfinity, ils devront passer à la version 2.4 de notre outil comptable. Attention, cette opération doit être réalisée avant le 31 mars 2024.
Pour plus d'informations concernant cette intégration et les obligations pour les entreprises du secteur public, cliquez sur ce lien
Envoi de mails depuis les approbations
Une nouvelle fonctionnalité vous permettra aussi d'envoyer automatiquement des mails à vos fournisseurs en fonction du motif de refus. Ce motif pourra être spécifié via le code litige lors de l'approbation de la facture, que ce soit dans le Web Access ou dans l’application « client riche ». Cette nouvelle fonctionnalité, personnalisable en fonction de vos cas d'usage, vous fera donc gagner en efficacité. Elle vous permettra également d'assurer un suivi intégré dans Adfinity, de vos refus d'approbation auprès de vos fournisseurs.
Smart-models
Adfinity peut désormais suggérer de manière proactive des « modèles de pièces » sur base des habitudes d'encodage (par fournisseur, journal ou montant), c’est-à-dire des propositions d’imputations créées sous forme de modèle afin de pouvoir être réutilisées. Auparavant, les utilisateurs devaient penser eux-mêmes à créer ces modèles. Cette nouvelle fonctionnalité vous fera gagner un temps considérable lors de l'encodage de vos factures.
D'autres nouveautés importantes ont également été intégrées dans la version 2.4 d'Adfinity, telles que :
- Amélioration des écrans de consultation
- Ajout de pièces dans les lots de paiement directement depuis l'écran de consultation
- Export de PDF et annexes de factures depuis l'écran de consultation
- Amélioration de la consultation en devise
- Refonte des étalements de factures
- Nouvelles fonctionnalités dans l'API (application programming interface) Adfinity
- Évaluation des fournisseurs
- Amélioration des widgets du « Cockpit »
Vous souhaitez connaitre l'ensemble des nouveautés de nos dernières versions d'Adfinity? Découvrez-le dans ce guide complet, que vous trouverez désormais toujours sur l'Adfinity Academy.
Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à contacter votre personne de contact chez Easi.
