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SmartSales vous fait gagner du temps

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Sander van der Maas
Sales Representative

Entre les prises de rendez-vous, les trajets et les entretiens clients, la journée d’un commercial est bien remplie ! Avec seulement 24 heures dans une journée, autant trouver des astuces pour gagner du temps et réduire un maximum les tâches chronophages.

SmartSales est l’outil idéal pour vous aider à gagner du temps, rationaliser votre travail administratif et automatiser certaines tâches basiques. J'ai synthétisé pour vous plusieurs astuces à garder en tête pour économiser du temps précieux.

Optimisez votre itinéraire

Si vos clients sont dispersés aux 4 quatre coins d’une région ou du pays, je suis sûr que vous vous êtes déjà cassé la tête à calculer l’itinéraire le plus adéquat et efficace pour vous rendre chez eux.

SmartSales vous permet de voir directement sur une carte dans l’application où se situent les clients et prospects que vous souhaitez voir dans la journée, pour vous permettre de créer l'itinéraire le plus adéquat.

Vous pouvez même leur attribuer un code couleur. Par ordre d'importance par exemple.

map SmartSales

Filtrez vos données

Pour les professionnels de la vente, avoir des informations fiables est indispensable. Les doublons sont un gros problème pour tous les utilisateurs de CRM. Heureusement, SmartSales filtre et enrichi pour vous vos données dans l'application. En effet, SmartSales détecte et élimine automatiquement les doublons.

C’est un gain de temps pour vous et moins de chance de commettre des erreurs.

Signez directement dans l’application

Saviez-vous que vous pouviez signer vos commandes directement dans l’application (en ligne et hors ligne) ?

Cette fonctionnalité bien pratique est une réelle plus-value en termes de temps gagné. Sans parler du gaspillage de papier et du temps de communication entre vous et les ou les signataires des documents.

SmartSales2

Et ce n’est pas tout !

Il y a tellement d'astuces que je pourrais encore vous partager, mais j'aurais bien du mal à le faire dans un seul article. Voici quand même quelques autres astuces qui vous faciliteront la vie, vous feront économiser un temps précieux et feront de vous un véritable expert de SmartSales.

Scannez les cartes de visite en un clin d’œil

Nous avions déjà consacré un article à cette fonctionnalité bien pratique. SmartSales est un excellent moyen de scanner et d’enregistrer rapidement les informations des cartes de visite que vous recevez de vos clients ou de vos prospects. Envie de savoir comment ça fonctionne ? (Re)lisez notre article à ce sujet.

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Recherchez facilement un de vos contacts

Faites une recherche de contact directement dans l'application, sans au préalable saisir le nom de la société. Cette astuce bien pratique permet de réduire considérablement le nombre de clics et pas mal de frustration

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Conciliez vos agendas privés et professionnels

La fonction "Shared planning" dans SmartSales vous permet de synchroniser vos différents calendriers et de concilier sans souci vos rendez-vous personnels et professionnels. Toute modification apportée à votre calendrier principal apparaitra dans votre calendrier professionnel, et vice-versa. On vous explique comment ça fonctionne dans cet article de blog.

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Obtenez une vue d'ensemble de vos actions 

Avez-vous déjà entendu parler de la "Timeline" ? Celle-ci vous permet d'accéder à toutes les actions passées, à venir dans SmartSales : rapports de visite, commandes, événements, sondages, etc. Tous ces éléments sont organisés chronologiquement et vous permettent de passer de l'un à l'autre en toute simplicité. On vous explique tout dans cet article.

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