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C’est précisément dans ce contexte que nos consultants Spoom sont récemment intervenus chez un client confronté à une problématique bien connue : des données REM hétérogènes, parfois incomplètes ou incohérentes. Résultat ? Une perte progressive de visibilité, des anomalies difficiles à détecter et, à terme, un risque concret sur la refacturation des charges, avec à la clé des pertes financières.
Sur le terrain, le constat est clair : malgré des outils d’encodage performants comme Adfinity, il manquait un moyen simple, structuré et efficace de piloter la qualité des données dans le temps. Un besoin qui dépasse d’ailleurs largement le seul périmètre REM et se retrouve dans d’autres domaines clés : encodage des factures, flux d’approvisionnement, …
La solution
Face à ce besoin, nos consultants n’ont pas seulement identifié le problème, ils ont contribué à construire une réponse concrète, directement ancrée dans la réalité du client : la Scorecard Controlling REM.
Pensée à partir de cas réels, cette solution agit comme un véritable tableau de bord de suivi et de contrôle de la qualité des données immobilières.
Son objectif est simple : reprendre le contrôle des données, sécuriser les processus et maintenir ce contrôle dans la durée.
La Scorecard repose sur une série de KPI et de règles de contrôle permettant notamment de :
• Détecter rapidement les manquements liés aux oublis
• Identifier les incohérences issues de contradictions d’encodage
• Repérer instantanément les points critiques
Toutes les informations sont centralisées dans une seule interface, avec une capacité d’analyse multi-environnements, garantissant une vision complète, sans angle mort.
Deux niveaux de lecture permettent une utilisation efficace :
• Une vue Scorecard globale pour évaluer immédiatement la qualité des données.
• Une vue détaillée pour analyser en profondeur et prioriser les actions grâce à un système visuel intuitif.
La valeur ajoutée
Mais au-delà de l’outil, c’est bien la démarche qui fait la différence.
Cette Scorecard est née d’un besoin concret, observé sur le terrain et traduit en solution par nos équipes. Avec cette dernière, Spoom va plus loin qu’un simple outil d’aide à la décision : elle devient une véritable plateforme de pilotage et de monitoring continu, utilisable au quotidien pour détecter rapidement les problèmes dans la qualité des encodages.
Là où Adfinity structure et sécurise les encodages opérationnels, Spoom apporte la couche de contrôle, d’analyse et de gouvernance des données indispensable pour garantir la fiabilité dans le temps.
Aujourd’hui, elle permet à notre client de :
• Garder le contrôle sur les encodages dans le temps
• Renforcer durablement la qualité des données
• Sécuriser les processus liés aux baux
• Fiabiliser la refacturation des charges
Le retour est sans équivoque : plus de visibilité, moins d’incertitudes et une maîtrise opérationnelle retrouvée.
En résumé : avec la Scorecard Controlling REM, vous ne subissez plus vos données immobilières, vous les pilotez.
Vous rencontrez des problématiques similaires ? Parlez-en à votre consultant.
