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Suivez vos KPI grâce à Adfinity

19/01/2021
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Kenneth Vanwezemael
Consultant

Découvrez dans cet article, 3 moyens efficaces de suivre l'évolution de vos KPI dans l'outil Adfinity.

Un système comptable tel qu'Adfinity contient une très grande quantité d'informations précieuses. En plus des obligations légales, c’est aussi un élément indispensable d'une organisation en raison des informations sur la situation financière d'une entreprise.
Le système donne un aperçu des coûts, des revenus, des actifs et des passifs de l'entreprise. Il est en outre très important de suivre de près ces chiffres tout au long de l'année afin de pouvoir corriger et ajuster la politique si nécessaire.
La surveillance de certains des plus importants KPI constitue un volet essentiel.

Que signifie l'abréviation KPI ? KPI est l’abréviation de Key Performance Indicator. Un KPI a pour but d'évaluer la situation en effectuant certaines mesures (par exemple le pourcentage de profit de l'entreprise). Ces KPI peuvent varier d'un département à l'autre et peuvent également varier considérablement en fonction du type d'entreprise. Cela dépend des KPI que les entreprises jugent importants à surveiller. Un certain nombre de KPI sont très importants pour les départements financiers. Dont notamment le pourcentage de profit, le top 10 des clients, le nombre de factures contestées, le nombre d'approbations en suspens, etc.

Mais qu'est-ce que cela a à voir avec EASI et Adfinity ? EASI propose un éventail de possibilités pour suivre ces KPI. Il existe plusieurs canaux par lesquels Adfinity permet de consulter ces KPI et d'obtenir des informations : des tableaux de bord, des newsletters et des outils BI.

Aperçu en un clin d'oeil grâce au tableaux de bord

Les tableaux de bord sont un ajout récent à Adfinity. Ils offrent à l'utilisateur la possibilité de faire le point immédiat de certaines données importantes. Ces données sont sélectionnées et utilisées en fonction de la pertinence des données gérées par Adfinity pour composer des tableaux de bord. Le tableau de bord propose un aperçu immédiat. Il est en outre possible de configurer un tableau de bord individuel pour chaque utilisateur dans Adfinity, et ce en fonction des responsabilités de l'utilisateur. Aujourd'hui, il existe déjà des tableaux de bord standards qui peuvent très rapidement être implémentés chez le client. De plus, il est également possible d'ajouter des données supplémentaires aux tableaux de bord en fonction des besoins du client.

Voici un exemple de tableau de bord :

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Envoi de newsletters automatiques

De plus, Adfinity offre également la possibilité de créer des newsletters. Les newsletters visent à envoyer automatiquement certaines informations importantes par e-mail à un ou plusieurs destinataires au sein de l'organisation, et ce à des heures régulières. Le contenu peut être défini en fonction de ce que le client souhaite recevoir par e-mail.

Une fois ces critères définis, les personnes concernées recevront un e-mail à des moments prédéfinis, avec un aperçu des données demandées. Ainsi, il pourrait par exemple s'avérer utile pour certaines personnes de recevoir un e-mail en début de journée avec les approbations en suspens. De cette façon, la personne n'a pas besoin d'ouvrir Adfinity à chaque fois pour savoir ce qu'elle doit encore faire.

Pic 2 Adfinity 

 

Intégration avec les outils de Business Intelligence

Dans l'un de nos derniers articles de blog, notre collègue avait déjà mentionné les énormes avantages de l'outil BI. Ces outils hautement interactifs permettent aux utilisateurs d'appliquer des filtres dynamiques, et ce en cliquant sur des graphiques, etc. Cela a l’avantage de pouvoir connecter les graphiques les uns aux autres, de sorte que l'on puisse, sur base d’une sélection dans un graphique, voir changer des choses dans l'autre graphique. Tout cela se fait sur la base de données en temps réel chargées depuis Adfinity.

Chez EASI, des experts s'assurent que votre organisation veille à l'intégration parfaite entre les outils BI et Adfinity. Nous pouvons veiller à ce que les données circulent d'Adfinity vers les outils BI et que des graphiques spécifiques ou d'autres chiffres apparaissent sur les tableaux de bord. L'avantage des outils BI c'est que ce sont des outils très faciles à utiliser et que les utilisateurs ont également l'occasion d'ajouter des éléments aux tableaux de bord. EASI utilise différents outils BI tels que PowerBI et Qlik. Nous pouvons aider le client à choisir les bons « outils BI ».

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Comme vous pouvez le voir, EASI vous propose d'innombrables options pour obtenir un aperçu immédiat des chiffres importants pour votre entreprise. Toutes les options présentent des avantages considérables et il y a également moyen de les utiliser simultanément.

Si ce n'était pas encore clair, Adfinity et KPI font la paire !

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