Être syndic, c’est assumer chaque jour une multitude de responsabilités : gérer l’administratif, coordonner les interventions techniques, organiser et animer les assemblées générales, tout en répondant aux attentes - parfois pressantes - des copropriétaires. Un métier passionnant, mais souvent exigeant et chronophage.
Partant de ce constat, un groupement de huit syndics belges, représentant ensemble plusieurs dizaines de milliers de lots, s’est réuni autour d’une ambition commune: concevoir un outil unique, complet et parfaitement adapté à leur réalité quotidienne. Pour concrétiser ce projet, ils ont choisi de collaborer avec une entreprise locale et ont; pour cela, retenu Easi comme partenaire.
Après plusieurs années de développement, de collaboration et d’utilisation, la solution Synsafe est aujourd’hui fiabilisée et prête à être proposée à l’ensemble des syndics en Belgique.
Une solution pensée par des syndics, pour des syndics
La grande force de Synsafe réside dans son ADN : cette solution n’est pas née dans un bureau d’informaticiens éloignés du terrain, mais directement auprès de professionnels qui vivent le métier de syndic au quotidien.
- Les fonctionnalités ont été définies par des syndics eux-mêmes.
- Chaque module a été testé dans des copropriétés réelles.
- L’outil a évolué en continu grâce aux retours des utilisateurs, pour répondre avec précision aux besoins du métier.
Le résultat ? Une solution intuitive, pragmatique et efficace, qui élimine les fonctionnalités superflues pour se concentrer sur l’essentiel. Et le petit plus : Rooftop est entièrement intégré !
Une solution complète et intégrée
Avec Synsafe, fini les allers-retours entre logiciels, fichiers Excel et échanges d’emails éparpillés : tout est centralisé sur une seule et même plateforme.
Concrètement, vous pouvez :
- Gérer l’ensemble de votre administratif (documents, convocations, assemblées générales).
- Faciliter la communication avec vos copropriétaires grâce à un espace dédié.
- Suivre les incidents et les interventions techniques en temps réel.
- Centraliser les échanges avec vos prestataires et copropriétaires.
- Accéder à un historique complet et fiable, garant d’une transparence accrue.
En d’autres termes : moins de paperasse, plus de sérénité.
Les différents modules
Tous les modules sont présents en standard afin de vous apporter une solution "all-in-one". Il sont représentés par des éléments de menu dans l'en-tête de l'application.
Un outil 100 % belge
Synsafe est entièrement conçu et développé en Belgique. Cela signifie :
- Une parfaite prise en compte du cadre réglementaire belge.
- Une réelle proximité géographique et culturelle avec votre quotidien.
- Une équipe réactive et disponible, capable d’accompagner les syndics dans leur déploiement.
C’est aussi un gage de confiance et de durabilité : votre solution est portée par des acteurs locaux, proches de vous.
Exemple concret : quand la réactivité devient un jeu d’enfant
Imaginez : un copropriétaire signale une panne de chaudière via l’outil. L’incident est immédiatement enregistré, attribué à la bonne personne et classé au bon endroit (immeuble, prestataire, copropriétaire, locataire… tout est automatiquement organisé). En deux clics, vous mandatez le prestataire adéquat et tous les copropriétaires reçoivent une notification automatique.
Le suivi de l’intervention devient simple, rapide et efficace. En un instant, vous transformez une situation potentiellement tendue en un processus transparent, fluide et maîtrisé.
Pourquoi choisir Synsafe ?
- Développée à l’initiative d’un groupement de 8 syndics : qui mieux que vos pairs pour concevoir un outil réellement adapté à votre métier ?
- Fiabilisée et éprouvée sur le terrain : vous bénéficiez d’une solution testée et validée en conditions réelles.
- Soutenue par une expertise IT locale : fiabilité, sécurité et évolutivité garanties.
- Pensée pour durer : chaque évolution future sera guidée par vos besoins concrets.
Conclusion : un nouveau standard pour les syndics en Belgique
Avec Synsafe, vous disposez enfin d’un outil complet, intégré et 100 % belge, conçu pour simplifier votre quotidien et renforcer la confiance de vos copropriétaires.
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