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Un nouveau module pour fluidifier vos flux d'achat

01/07/2020
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Angelo Ciliberto
Software Developer

Ne soyez plus bloqué pour une demande d'achat à cause un budget en dépassement. Les demandes de budget font leur apparition dans le Web Access !

Dans la version 1.6 d’Adfinity, un nouveau module destiné à faciliter la vie des utilisateurs des demandes d’achats voit le jour : les demandes de budget.

Intégration aux fonctionnalités d'achat existantes

Prenons un cas concret :

Vous avez besoin de commander 3 nouveaux laptops pour vos collègues qui commencent le mois prochain. Tout naturellement, en tant qu’utilisateur du Web Access d’Adfinity, vous décidez d’encoder votre demande d’achat et de l’envoyer pour approbation.

Malheureusement, le responsable du budget lié à votre demande a oublié de débloquer le budget nécessaire. L’application vous signale alors que le montant disponible est insuffisant pour valider votre demande. Vous voilà bloqué et obligé d'envoyer un mail ou de contacter le responsable par téléphone. Celui-ci ne libèrera les fonds que quand il se connectera. Par ailleurs, il risque de vous recontacter pour vous demander des informations supplémentaires. Heureusement, ces ennuis sont du passé.  

Avec la version 1.6, le module des demandes de budget prend le relais !

Un flux d'approbation dédié

Voici ce que le nouveau module met à disposition de ses utilisateurs. Si j'effectue une demande d’achat sur un poste budgétaire dont le solde est insuffisant, le Web Access affichera alors une fenêtre informative reprenant les différentes informations encodées et proposera un lien direct vers les demandes de budget.

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Au clic, l’utilisateur est redirigé vers une demande de budget provisoire. Celle-ci a été pré-remplie grâce aux différentes informations récupérées dans la demande d’achat. Un graphique représentatif de la situation actuelle du budget est également généré. Si l’utilisateur décide de modifier le montant de sa demande, le graphique sera adapté en conséquence.

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Une fois la demande de budget sauvegardée, elle est envoyée pour approbation au responsable. Ce dernier pourra consulter directement toutes les demandes portant sur le même budget. Il pourra décider de modifier le montant global alloué (réparti sur les demandes automatiquement), d’approuver les demandes ou de les refuser.

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Si votre demande est acceptée, le budget sera directement alimenté et la demande d’achat pourra être encodée sans aucun souci.

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