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Utilisation des vues dans le reporting Excel

07/11/2017
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Fabrice Moll
Expert Software Engineer

Lors d'un précédent article, vous avez découvert notre nouvel outil de reporting Excel. Dans cet article, l'évolution apportée dans la gestion et l'utilisation des formules Adfinity était mise en évidence.

Aujourd'hui, nous allons vous présenter la fonctionnalité liée aux vues de données.

using views 1st

Après avoir sélectionné une vue créée par EASI (ou votre consultant) vous permettant de sélectionner différentes informations dans votre base de données, vous aurez deux choix possibles :

  • Créer un tableau (une liste)
  • Créer une table pivot

Dans la pratique, voici les résultats obtenus après avoir utilisé ces deux options :

using views 2nd

using views 3rd

Simple n'est-ce pas ? Mais attendez... ce n'est pas tout.

Ces tableaux sont directement connectés à votre base de données. Il vous suffira de cliquer sur le bouton "Rafraîchir" afin d'obtenir la version la plus récente de vos données !

Comme vous le savez, lorsque vos données sont récupérées dans Excel, vous pouvez utiliser différents filtres via les outils disponibles dans Excel.

Cependant, il est parfois utile de pouvoir pré-filtrer les données en amont afin de ne pas devoir récupérer trop de données.

C'est pour cette raison que nous avons ajouté une option de filtre des données :

using views 4th

Cerise sur le gâteau: les filtres que vous aurez définis seront enregistrés afin de pouvoir les éditer après ré-ouverture de votre fichier Excel !

A bientôt pour un nouvel article sur la fonctionnalité "Template".

 

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