Artificial Intelligence: een modeverschijnsel of een echte revolutie voor de boekhouding?

Artificiële intelligentie, of AI, is al enkele jaren een veelbesproken onderwerp. Maar wat houdt dit concept nu precies in? En vooral: wat is de impact van deze technologieën op het werk van een boekhoudteam en op het financieel beheer van je onderneming? In dit artikel gaan we dieper in op het onderwerp.

Het verschil tussen AI en robotisering

Artificiële intelligentie wordt vaak verward met robotisering. Nochtans is procesautomatisering geen nieuw fenomeen: we spreken dan eerder van RPA (Robotic Process Automation). Maar hoe onderscheid je deze twee begrippen?

🔧 RPA = een robot die instructies volgt

Wanneer een taak wordt "gerobotiseerd", volgt een softwareprogramma duidelijke regels. Het wordt geprogrammeerd om een taak telkens op dezelfde manier uit te voeren. De software denkt niet, past zich niet aan: hij doet gewoon wat hem wordt opgedragen.

Automatische betalingsherinneringen? Dat is RPA.
Automatische integratie van je financiële bestanden via Isabel? Ook RPA.

Enkele concrete voorbeelden van RPA in Adfinity:

• Dashboard Demat: bij inkomende facturen controleert de robotisering of er een bestelbon aanwezig is, haalt gegevens op voor 3WM-verificatie (leverancier – referentie – bedrag…) en boekt de factuur op basis van beschikbare informatie. Bij afwezigheid van een bestelbon stelt Adfinity boekingen voor op basis van bestaande modellen.
• Automatische rapportgeneratie: bijvoorbeeld de maandelijkse opmaak van een grootboek of een saldibalans.
• Facturatie van terugkerende contracten: deze taak kan volledig geautomatiseerd worden zonder manuele tussenkomst.

RPA is nauwkeurig en maakt betrouwbare automatisering van veel processen mogelijk. Als de configuratie goed is, zal de software altijd op dezelfde manier handelen. Maar RPA kan geen uitzonderingen aan: menselijke tussenkomst blijft nodig voor alles wat buiten het “script” valt.

🧠 IA = een systeem dat leert en zich aanpast

Artificiële intelligentie daarentegen kan analyseren, leren, patronen herkennen en autonome beslissingen nemen. Ze kan zich verbeteren in de tijd en omgaan met nieuwe situaties, maar het is essentieel om haar een duidelijk kader en regels te geven om de relevantie van haar interpretaties te waarborgen.

Enkele voorbeelden van AI-functionaliteiten in Adfinity:

• Smartmodels: deze functie maakt gebruik van machine learning. Smartmodels analyseren je boekhoudgewoonten en doen gepersonaliseerde suggesties.
• Nieuwe OCR-engine: de uitdaging ligt hier in de interpretatie van herkende informatie. Dankzij deze nieuwe engine hebben we generatieve modellen geïntegreerd die gegevens kunnen benutten voor diverse toepassingen (bestelbonnen, facturen, verzekeringsdocumenten, enz.).

Wat is de rol van AI in de toekomst van boekhouding?

Bij Easi geloven we sterk in de kracht en het potentieel van artificiële intelligentie. Toch blijven we als financiële professionals voorzichtig: gegevensbeveiliging en waarheidsgetrouwheid zijn cruciaal. Het is dus belangrijk om de controle te behouden.

Onze visie op AI combineert drie pijlers:

• Automatisering: zoveel mogelijk taken automatiseren (boeken, koppelen, afstemmen, afleiden...)
• Alerting: onze aandacht vestigen op “afwijkingen”
• Correctie: de mens de controle laten behouden

RPA automatiseert al veel eenvoudige taken. AI zal complexere taken kunnen verwerken. Samen zorgen ze voor slimme automatisering. Ze zullen de mens niet vervangen, maar repetitief werk verlichten, zodat je je kan richten op taken met meer toegevoegde waarde.

Wat als we even dromen?

Monitoring van te automatiseren taken
💭 Wat als Adfinity zelf repetitieve taken kon detecteren en meteen een RPA-voorstel kon doen?

Geïntegreerde chatbot
💭 Wat als een slimme chatbot je vragen kon beantwoorden, je naar de juiste documentatie kon leiden of je kon doorverwijzen naar de juiste contactpersoon?
💭 En waarom deze chatbot niet rechtstreeks integreren in je Adfinity-oplossing?

Reporting
💭 Wat als voorspellende AI een betere opvolging van je cashflow mogelijk maakte? Door je historische stromen te analyseren, zou ze je cashbehoeften kunnen anticiperen of trends kunnen detecteren die voor het menselijk oog onzichtbaar zijn.

Peppol per lijn
💭 Wat als de Peppol van morgen elke regel van een factuur kon herkennen en vooraf boeken op basis van de bijhorende bestelbon – zelfs zonder bestelbon?
💭 Wat als… dat sneller gebeurt dan verwacht? 😉

Conclusie

Artificiële intelligentie is een krachtig middel om je processen te vereenvoudigen, je efficiëntie te verhogen en meer waarde te creëren. We gaan voorzichtig maar ambitieus vooruit, met één duidelijk doel: je betrouwbare en nuttige oplossingen bieden, terwijl jij de technologie onder controle houdt.