We hoeven jou niet te vertellen hoe belangrijk het is om financiële transacties te beveiligen. Zowel externe als interne factoren kunnen een risico zijn voor jouw bedrijf. Als antwoord op deze alarmerende situatie biedt Adfinity jou een reeks hulpmiddelen om de veiligheid van je bankrekeningen te versterken en elke poging tot fraude te voorkomen.
Een nauwgezet beheer van rechten en toegang
Met Adfinity kan je heel precies bepalen wie gemachtigd is om wijzigingen aan te brengen aan bankrekeningen. Jij bepaalt wie informatie mag toevoegen, wijzigen of verwijderen, zodat je strenge toegangscontrole hebt.
Volledige traceerbaarheid
Adfinity houdt een gedetailleerde geschiedenis bij van alle wijzigingen die zijn aangebracht in de informatie van een leverancier, inclusief hun bankrekening. Dit geeft jou een compleet controlespoor, dat laat zien wie welke wijzigingen heeft gemaakt en wanneer. Deze traceerbaarheid betekent dat je gemakkelijk de evolutie van de gegevens van een leverancier kunt volgen en eventuele afwijkingen kunt detecteren.
Een gepersonaliseerd waarschuwingssysteem
Word in realtime op de hoogte gebracht van alle wijzigingen van de bankrekeningen van jouw leveranciers. Adfinity kan meldingen versturen binnen de software of via e-mail naar een of meer leidinggevende personen, zodat je snel kunt reageren op verdachte transacties.
Een uitgebreid goedkeuringsproces
Voordat je een betaling doet, kan je met Adfinity een goedkeuringssysteem op twee niveaus instellen. Eén persoon creëert de betalingsbatch en een ander valideert deze, waardoor het risico op fouten en fraude wordt verminderd.
Een beveiligde integratie met Isabel
Door Adfinity met Isabel te verbinden, geniet je van een volledig geautomatiseerd en veilig betalingsproces. Het betalingsbestand dat door Adfinity wordt gegenereerd, wordt rechtstreeks doorgestuurd naar Isabel, zonder mogelijkheid tot tussentijdse wijziging.
KBF Antifraude: verhoogde beveiliging
Bij het aanmaken van een betalingsbatch kan KBF Antifraude controleren of de ingevoerde bankrekeningen de rekeningen zijn die gewoonlijk door leveranciers worden gebruikt. In het geval van een afwijking wordt er een waarschuwing geactiveerd, zodat je actie kunt ondernemen voor het te laat is.
Conclusie: Meer veiligheid voor meer gemoedsrust
Door deze verschillende functionaliteiten te implementeren, biedt Adfinity je een betere bescherming tegen fraude en kun je je bankrekeningen met een gerust hart beheren. Aarzel niet om contact op te nemen met ons team voor meer informatie en om te ontdekken hoe we deze oplossingen kunnen aanpassen aan jouw specifieke behoeften.
