De Brexit is een feit. Na 4 jaar onderhandelen staat het Verenigd Koninkrijk op zijn eigen benen. Wat zijn nu de gevolgen voor jouw boekhouding in Adfinity? In deze blogpost schijnen we er een licht op.
Binnen je boekhoudprogramma zijn de belangrijkste zaken om de in de gaten te houden: het btw-regime, de btw-rekening, de btw-aangifte en je facturatie.
Btw-regime
Het Verenigd Koninkrijk is niet langer een lidstaat van de Europese Unie, maar een 'derde land'. Voordien was er sprake van vrij verkeer van goederen zonder douane- of fiscale formaliteiten. Vandaag zijn deze wél van kracht. We spreken in plaats van intracommunautaire leveringen en verwervingen nu over uitvoeren en invoeren.
Wanneer je een klant of een leverancier aanmaakt, ken je het btw-regime toe. Tot eind 2020 was dit dus nog intracommunautair, vanaf januari 2021 zal dit Export worden. Concreet zal je dus alle bestaande bedrijven moeten aanpassen. Afhankelijk van het aantal Britse klanten kan dit veel werk in beslag nemen.
Werk je met Adfinity? Neem dan zeker vrijblijvende contact op met je consultant.
Btw-rekening
Zorg ervoor dat je vanaf nu kiest voor import/export rekeningen in plaats van je intracommunautaire rekening. De eerste keer dat je aan een bedrijf buiten de EU factureert,, kijk je dit best even na. Je kan de geldigheid van het btw-nummer van je intracommunautaire partners altijd verifiëren op 2 manieren:
- via de toepassing VIES(externe link) (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie,
- via de dienst Internationale betrekkingen – Btw van de FOD Financiën: vat.validation@minfin.fed.be
Binnen Adfinity zal het toekennen van de btw-rekening altijd correct verlopen eens je bedrijf is aangepast. De applicatie zal dan de export/importrekening gebruiken in plaats van de intracommunautaire rekening.
Btw-aangifte
Voor de meeste diensten in een B2B-omgevingen verandert er eigenlijk niets. De plaats waar jouw dienst zogezegd plaatsvindt, blijft dezelfde. Voor aankoop en verkoop vinden we in de bijlage 2021 - BREXIT en BTW van de Federale Overheidsdienst Financiën onderstaande info:
1. Aankoop (VK - BE):
De Belgische btw over de dienst blijft verschuldigd. Je moet deze betalen via je periodieke btw-aangiften.
“U moet uw aankopen van diensten bij dienstverrichters uit het Verenigd Koninkrijk niet meer opnemen in rooster 88, maar in rooster 87 van uw periodieke aangifte en de betreffende btw moet niet meer opgenomen worden in rooster 55, maar wel in rooster 56.”
2. Verkoop (BE - VK):
Je bedrijf hoeft geen Belgische btw aan te rekenen. De vermelding ‘btw verlegd’ moet je niet meer opnemen op je factuur.
“U moet uw diensten verstrekt aan afnemers uit het Verenigd Koninkrijk niet meer opnemen in rooster 44, maar in rooster 47 van uw periodieke aangifte.
Diensten aan afnemers uit het Verenigd Koninkrijk moet u niet meer in de intracommunautaire opgave opnemen."
Ben je een Adfinity klant, dan kan je de impact hiervan uiteraard samen met je consultant bekijken.
Facturatie
Vanaf nu mag je op je facturen de zin ‘btw-verlengd’ weglaten. In de plaats moet je wel de tekst “Export - Vrijgesteld van BTW overeenkomstig artikel 146, 1° EU Richtlijn” plaatsen.
Indien je hierbij graag hulp krijgt in Adfinity, kan een van onze consultants je uiteraard bijstaan bij deze omzetting. Heb je na dit artikel nog vragen? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen.
