Van een meeting naar corporate transparantie

Hoe brengen we onze medewerkers samen? Hoe informeren we iedereen tegelijkertijd? Ontdek het geheim van onze Vlaanderen Meeting.

Bij EASI zetten we hard in op het welzijn van de werknemers. Daarom is het natuurlijk ook belangrijk én handig dat werknemers op de hoogte zijn van wat er gebeurt in het bedrijf.

Het juiste initiatief voor de juiste site

Om transparantie te garanderen, evalueren én evolueren we steeds naar nieuwe concepten. We blijven sterk groeien en dus proberen we verschillende zaken uit.

Free Talks

In Wallonië hebben we voorlopig twee kantoren. Nijvel en Luik. De meeste mensen zijn dus regelmatig in Nijvel. Daarom organiseren we daar Free Talks. Een meeting waarin je éénder welke vraag aan het management mag stellen en waarop zij eerlijk antwoorden. Zo simpel is het. Niet zelden vertrekken deelnemers uit die meeting met meer info dan ze gekomen zijn. Het voordeel? Iedereen zit op dezelfde lijn. Als zaken in vraag worden gesteld, gebeurt dat openlijk. Het feit dat het management een beslissing kan verklaren, verduidelijken of kaderen zorgt ervoor dat iedereen begrijpt waarom een bepaalde beslissing werd genomen. Bovendien creëert die openheid ook een draagvlak in het geval dat er nog niet was.

De Vlaanderen Meeting

In Vlaanderen hebben we intussen 3 kantoren. Onze medewerkers zien elkaar dus niet altijd meer in één site. Om dat op te vangen organiseren we sinds een tijdje de Vlaanderen Meeting.

In de eerste plaats is dat natuurlijk een informatiemeeting waar we geen enkel topic uit de weg gaan.

• hebben de salesteams hun doelen behaald?
• welke zijn de grootste projecten op dit moment en loopt alles daar goed?
• wie zijn de nieuwe medewerkers en wat gaan ze doen?
• met welke projecten is MKT en HR bezig?
• etc.

Op het einde van de meeting hebben we ook hier een mini freetalk. Iedereen krijgt de kans om zelf een vraag te stellen. We hebben zelfs een systeem ingevoerd waar mensen vooraf via een anonieme survey een vraag kunnen indienen. Zo zijn we er zeker van dat geen enkel topic uit de weg wordt gegaan.

Another boring meeting? Not at all!

Elke Vlaanderen Meeting is uniek, geen enkele meeting is een kopie van de vorige. Dat komt omdat het initiatief vanuit de collega's komt.

Iedere keer zijn er twee of drie collega's die de meeting organiseren en iedereen heeft andere ideeën. Dat zorgt voor een personal touch én betrokkenheid. Iedereen krijgt hetzelfde beperkte budget, maar de verrassing blijft wel leven. Iedereen springt creatief om met dat budget - sluit hier en daar een dealtje - en dus wil je gewoon weten hoe het deze keer zal zijn. 

De meeting vond al plaats op verschillende locaties: onze eigen kantoren in Vlaanderen - Leuven, Genk,Gent - maar ook al eens in een cinema en zelfs een keer in het stadion van OHL.

Iedere keer andere organisatoren? Dat wil dan ook zeggen, iedere keer een ander menu. Geen saaie broodjes op deze meeting. Lekkere frietjes, een fancy wokgerecht, een barbecue of zelfs een varken aan het spit. Alles kan. 

Dus ja, when we organise a meeting, we do it right. Nét daarom ben ik als organisator van de vorige meeting, nu alvast benieuwd naar de volgende vergadering.