Duplicaten in de database ... Het is de nachtmerrie van elk bedrijf. Voorkomen is beter dan genezen, maar als de jouwe al vervuild is... Zo ruim je zo op én houd je ze schoon.
En toen werd het schoonmaken eenvoudig
Wie op zoek gaat naar duplicaten weet dat het vinden en het opzoeken daarvan tijd kost. In SmartSales kan je bezoekrapporten en bestellingen koppelen aan je contacten. Ze achteraf juist toewijzen is moeilijk als er fouten in je database zitten. Daarom heeft ons team van consultants een oplossing ontwikkeld.
Hoe werkt het?
We vergelijken verschillende velden, brengen spelfouten in kaart en geven de de vergelijking tussen de gevonden resultaten - de mogelijke match - een score.
'Coca-Cola' komt bijvoorbeeld goed overeen met 'Coca Cola NV'.
Als het duplicaat bijvoorbeeld gekoppelde orders en bezoekrapporten bevat die aan het duplicaat zijn toegewezen, kopiëren we deze informatie en verplaatsen deze naar het origineel. Zo gaan er geen gegevens verloren en blijft er een schone database over.
Wat moet je doen?
1. Geef ons uw dataset
We kunnen met alle gegevenstypes werken. We voeren de code uit op de bruikbare velden en creëren een duidelijk overzicht van de mogelijke overeenkomsten. Dit overzicht krijg je te zien. Het overzicht geeft duidelijk de verschillende gradaties in matches aan:
- Zeker
- Hoog potentieel
- Mogelijk potentieel
2. Laatste validatie van de potentialen
Je behoudt de controle, jij bent immers diegene die alle mogelijkheden valideerd. Nadat jij dit hebt gedaan, starten wij met het opkuisen.
Hoe lang duurt het?
Alles hangt natuurlijk af van de grootte van de dataset, maar verwacht voor een niet-geautomatiseerd systeem 2-4 dagen om je rapport te ontvangen.
Use cases
- Eenmalige opschoning van een database
- Gepland (bijvoorbeeld elke maand)
- Live (geactiveerd bij update)
Geïnteresseerd? Aarzel niet om ons te contacteren zonder enige verplichting voor meer informatie.
