Ik kom bij u terug met een rapportagefunctionaliteit die me bijzonder nauw aan het hart ligt. Het gaat om dynamische kruistabellen die ook bekend zijn onder de naam 'Pivot Tables'.
Na enig nadenken, stel ik vast dat dit de tool is die ik het vaakst gebruik in het kader van mijn dagelijkse analyseverslagen.
Zoals reeds aangehaald in een vorige post, is het voordeel hiervan tegenover andere rapportagemethodes duidelijk de flexibiliteit.
Hoe maken we op een eenvoudige manier een dynamische kruistabel?
Ziehier een paar eenvoudige gegevens die gekozen werden om de verklaring te illustreren. Het idee is de jaarlijks gerealiseerde omzet in een tabel te gieten, per klant en per producttype. Het is a priori erg eenvoudig deze te verkrijgen via de grootboekfunctionaliteit in Adfinity.
Wat zijn de vragen die ik me stel als ik deze eenvoudige tabel zie.
- Wat is de evolutie van mijn omzet per jaar?
- Welke klant zorgt voor de grootste omzet?
- Wat is de evolutie van de omzet per jaar, maar met een ventilatie per klant?
- Wat is het producttype dat het best verkoopt?
Zo doet u het in Excel:
- U selecteert uw tabel met uw kolomtitels in deze selectie
- In Excel 2010 klikt u op het menu 'Invoegen' en kiest u 'Dynamische kruistabel'
- Excel gebruikt de geselecteerde gegevens om de dynamische kruistabel te selecteren. Kies om de tabel in het huidige blad te zetten.
U krijgt dan:
Nu is het uw beurt! Beschik (via drag & drop) over de kolommen van uw tabel zoals u wenst in de 4 die te uwer beschikking staan (Rapport-, kolom-, lijn- en waardefilter)
Voorbeeld:
Met slechts 3 muisklikken ziet u uw jaaromzet met een ventilatie per producttype.
U wilt een ventilatie per klant i.p.v. per producttype? Niets is makkelijker! Keer de kolommen Klant en Producttype om en klaar is kees ;-)
Veel plezier!
Vergeet niet dat uw consultant ook een expert is in Excel en dat hij u kan helpen bij het opstellen van uw rapporten ;-)