Duw op enter om te zoeken

EASI gaat ‘meta’ met TCM Belgium!

18/10/2021
Author Avatar
Sven Dereze
Sales and Credit Manager at TCM Belgium

Boekhoudsoftware Adfinity is sinds jaar en dag geïntegreerd met de software van incassobureau TCM Belgium. Die samenwerking is onlangs naar een hogere dimensie getild dankzij de eigen API-connectie tussen Adfinity en de systemen van TCM.



‘Infinite benefits’ dankzij Adfinity en de API-connectie met TCM Belgium

Adfinity zorgt voor een aanzienlijke vermindering van je administratieve rompslomp, en die dienstverlening willen we graag doortrekken naar de opvolging van je onbetaalde facturen. Met behulp van de standaardfunctionaliteiten van Adfinity rond onbetaalde facturen (o.a. de automatische betalingsherinneringen) kun je wellicht een groot deel van je achterstallige betalingen alsnog innen. Toch komt het ook voor dat er, ondanks herinneringen en telefonische gesprekken, facturen onbetaald blijven. In dat geval kun je beroep doen op een incassobureau, zoals bijvoorbeeld TCM.

TCM Belgium beschikt over een beveiligd online platform dat het voor crediteuren, medewerkers en partners mogelijk maakt dossiers 24/24 door te geven, te raadplegen, van commentaar te voorzien,… . Zowel vanuit de ‘luie zetel’ als achter de bureau, en dit overal ter wereld via verschillende kanalen. Op die manier wordt een actuele en transparante werking gegarandeerd.

Het goede nieuws is dat we tussen Adfinity en dit platform van TCM een API-connectie gerealiseerd hebben, die ervoor zorgt dat de doorgave van dossiers in één muisklik kan gebeuren. Gedaan met manueel opzoekwerk en verzamelen van facturen, herinneringen en samenvattingen van telefoongesprekken met daarbijhorend tijdsverlies: Adfinity genereert het volledige dossier en alle nodige informatie wordt meteen in gestructureerde vorm doorgestuurd naar TCM. Geen enkel detail raakt verloren. ‘Lost in translation’ is vanaf nu dus duidelijk gedateerd!

Een goede voorbereiding is alles: tips & tricks om het incassoproces te vergemakkelijken

TCM Belgium gelooft in de kracht van delen van kennis en knowhow, zowel binnen het eigen TCM Group netwerk als naar klanten en externen toe. Een crediteur die een dossier doorgeeft met duidelijke algemene voorwaarden, correcte contactgegevens van de debiteur, eigen aanmaningen, ... maakt het incassoproces succesvoller. Daarnaast is een discussie met een debiteur die op de hoogte is van diens rechten en (betalings)plichten evenzeer productiever. Hier volgen dus enkele logische maar belangrijke tips:

Zorg dat je steeds in het bezit bent van actuele contactgegevens (contactnummer, mailadres, postadres, eventuele btw nummer,…).

  • Zorg ervoor dat je kan aantonen op welke manier de factuur is bezorgd (via post/mail,... ).
  • De algemene voorwaarden worden best duidelijk vermeld op je factuur (verwijzing naar een link is niet voldoende) en afgetekend, zodat er geen discussie kan ontstaan over de kennis van deze voorwaarden.
  • Kosten en interesten dienen zeer duidelijk gespecifieerd te worden in je algemene voorwaarden.
  • Je algemene voorwaarden moeten aan een belangrijke voorwaarde voldoen, namelijk dat van het wederkerigheidsprincipe (zowel voor B2C als voor B2B zaken sinds 2020).

Over TCM

TCM versterkt de financiële positie van ondernemingen dankzij een ethisch, professioneel en efficiënt innen van vorderingen in België, maar ook bijna overal ter wereld dankzij het netwerk van de TCM Group. TCM is actief sinds 1993, ontwikkelde tal van partnerships met allerlei federaties en staat meer dan 2000 klanten, zowel KMO’s, als ook multinationals, bij in het invorderen van hun onbetaalde facturen.

Meer weten? Neem contact op via

Ik sta je graag te woord!

Call to action Adfinity

Vacatures

Wij zijn voortdurend op zoek naar nieuwe collega's!

Als je onze waarden deelt en op zoek bent naar een uitdagende job in België's Best Workplace, bezoek dan onze website.

Solliciteer nu

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel