Nooit meer gehinderd bij een inkoopaanvraag omdat je budget wordt overschreden? Yes, het kan vanaf nu: Web Access introduceert de budgetaanvraag.
Adfinity versie 1.6 introduceert een nieuwe module om het de gebruikers van een inkoopaanvraag makkelijker te maken: de budgetaanvraag.
Geïntegreerd in de bestaande inkoopfunctionaliteiten
Bijvoorbeeld:
Je moet 3 nieuwe laptops bestellen voor je collega’s die de volgende maand beginnen. Als gebruiker van Adfinity Web Access besluit je, je inkoopaanvraag gewoon te coderen en ter goedkeuring te verzenden.
Helaas heeft de budget manager die je aanvraag beheert, vergeten het nodige budget vrij te maken. De applicatie geeft dan aan dat het beschikbare bedrag ontoereikend is om je aanvraag te valideren. Je kunt niet verder en moet per mail of telefonisch contact opnemen met de manager. De manager maakt het geld alleen vrij wanneer hij inlogt. Misschien neemt hij ook opnieuw contact met je op om aanvullende gegevens op te vragen. Gelukkig zijn deze problemen verleden tijd.
Met de versie 1.6 neemt de module budgetaanvraag het over!
Een speciale validatieflow
Dit zijn de mogelijkheden van de nieuwe module voor de gebruikers. Wanneer ik een inkoopaanvraag doe bij een budget met een ontoereikend saldo, toont Web Access een informatievenster met de verschillende gecodeerde gegevens, en geeft een rechtstreekse link naar de budgetaanvraag.
Wanneer de gebruiker daarop klikt, wordt hij doorgestuurd naar een voorlopige budgetaanvraag. Deze is voor-ingevuld met de gegevens uit de inkoopaanvraag. Er wordt ook een grafiek van het actuele budget gegenereerd. Wanneer de gebruiker besluit het bedrag van zijn aanvraag te wijzigen wordt de grafiek aangepast.
Wanneer de budgetaanvraag is opgeslagen, wordt deze ter goedkeuring naar de manager verzonden. Deze heeft rechtstreeks inzage in alle aanvragen voor hetzelfde budget, en kan besluiten om het totale toegekende bedrag (dat automatisch over de aanvragen wordt verdeeld) te wijzigen, de aanvragen te valideren of te af te wijzen.
Indien je aanvraag wordt goedgekeurd, wordt het budget rechtstreeks aangevuld en kan de inkoopaanvraag zonder problemen worden gecodeerd.
