De facturatie en indexatie van de contracten zijn sleutelprocessen in het vastgoedbeheer. In versie 1.4. zijn verschillende ontwikkelingen voorzien in de uitvoering van deze periodieke processen.
Adfinity kent reeds allerlei tools om het indexeren van bedragen eenvoudig op te volgen. Zich ervan bewust zijnde dat sommige situaties een specifieke indexatie vereisen, biedt Adfinity u vanaf versie 1.4. meer vrijheid bij het indexeren.
Zo kan u in de contractfiche gebruikmaken van verschillende voorwaarden om de indexatie bijvoorbeeld te beperken tot een bepaald percentage of een negatieve indexatie te voorkomen.
Wanneer één van uw contracten in de loop van de maand van start gaat, kunt u met behulp van de REA-berekening de facturatie laten lopen op basis van de startdatum van het contract.
Bijvoorbeeld: een contract dat start op 20/01 kan worden gefactureerd van 20/01 t.e.m. 19/02, van 20/02 t.e.m. 19/03, etc.
Op deze manier is het niet langer nodig om de eerste maand prorata in rekening te brengen zodanig dat de volgende facturatiedatum steeds op de 1e van de maand zal plaatsvinden (wat het principe is van de REM-berekeningsmethode). Dit draagt bij tot het "van dag tot dag"-vastgoedbeheer.
De facturatie van de contracten gaat soms gepaard met beheersfouten.
In plaats van de facturen die met deze fouten zijn gegenereerd manueel te verwijderen, kunt u de aanmaak van deze facturen met slechts één klik annuleren in het facturatievenster.