Duw op enter om te zoeken

Financiële digitalisering

Author Avatar
Alessandro Zayas Garcia
Consultant

Wil je de activiteiten van je organisatie uitbreiden als toegevoegde waarde? Ben je van plan veranderingen aan te brengen in de structuur van je organisatie? Een van deze veranderingen is ongetwijfeld die van je boekhoudsoftware.

Boekhouding en financiën maken deel uit van beroepen waarin taken vaak herhaaldelijk terug komen. Dit type taak brengt de gelegenheid met zich mee om je organisatie te transformeren met hulp van een digitale transformatie. Ontdek hoe Adfinity, boekhoudsoftware ontworpen en ontwikkeld door EASI, je kan helpen bij deze stap.

Digitalisering, wat houdt dat in?

Het gaat simpelweg om het proces van transformatie van voorwerpen, tools, beroepen of activiteiten naar een digitale technologie. Tegenwoordig spreken we eerder over digitale transformatie dan over digitalisering. Deze transformatie naar digitale technologie maakt deel uit van ons dagelijks leven, het wordt steeds groter en het breidt zich uit naar nieuwe beroepen.

De voordelen van digitalisering

Digitale technologieën hebben de potentie om je organisatie efficiënter en vooral ook aantrekkelijker te maken voor je klanten.

Het is geen geheim, digitalisering brengt talrijke voordelen met zich mee:

• Drastische vermindering van papiergebruik

• Flexibiliteit in de administratie door de overstap van een logge en omvangrijke administratie naar een lichtere variant

  • Automatisering van bepaalde taken die geen toegevoegde waarde hebben
  • Verbetering van de snelheid van bepaalde procedures
  • Bescherming van je gegevens
  • Beveiliging van bepaalde processen
  • Snelheid en vereenvoudiging van de communicatie, zowel intern als extern
  • De werkomstandigheden van de medewerkers worden indirect verbeterd
  • Verhoging van rentabiliteit van een organisatie
  • Verbetering van het imago dat de organisatie uitstraalt

Al deze voordelen liggen in lijn met het algemene doel om de organisatie te tillen naar het nieuwe digitale tijdperk.

Financiële digitalisering

De wereld is constant in beweging, beroepen veranderen en de boekhoudkundige en financiële functies ontkomen daar niet aan. Het is voor een organisatie belangrijk om met de tijd mee te gaan. Digitalisering is een belangrijke troef om vooruit te gaan geworden. Het is vandaag de dag noodzakelijk digitalisering in te voeren, om deze reden zou ieder bedrijf een digitale boekhouding en administratie moeten invoeren.

Adfinity en digitalisering

Adfinity is de boekhoudsoftware die is ontwikkeld door EASI. Nadat het twintig jaar geleden ontworpen is de software verder ontwikkeld en blijft het zich van dag tot dag verder ontwikkelen. Op dit moment is Adfinity al voorzien van talrijke digitale technologieën en iedere technologie die op de markt komt wordt geanalyseerd door onze teams, met als doel de positieve invloed die het zou kunnen hebben op de evolutie en de groei van de organisaties van onze klanten.

Enkele technologieën die Adfinity biedt:

  • PDF direct beschikbaar in Adfinity
  • Extractie van facturen in e-mails
  • Verzenden van elektronische facturen
  • Verzenden van elektronische herinneringen
  • Verzenden van een betalingsbevestiging naar leveranciers
  • Goedkeuringen op een online platform (papieren goedkeuringen zijn niet meer nodig)
  • Digitale goedkeuringen op de smartphone en/of tablet
  • Toevoeging van documenten

Laten we eens kijken naar het voorbeeld van de extractie van facturen direct in de e-mails. Hoe is dat mogelijk? EASI heeft recentelijk een programma ontwikkeld waarmee er onder andere boekhoudkundige documenten in Pdf-formaat kunnen worden geëxtraheerd uit e-mails. Het gaat over ons programma Adflow.

Na de extractie van boekhoudkundige stukken uit de e-mails stuurt Adflow de documenten automatisch naar Adfinity. Dit programma heeft als grootste voordeel dat papier niet meer nodig is en het beperkt het risico om het document te verliezen aanzienlijk. Het boekhoudkundige document wordt namelijk opgeslagen op een computerschijf.

In een omgeving die voortdurend verandert, waar de beroepen van de boekhouding en de financiële administratie op hoge snelheid evolueren, kan EASI je partner worden om je te helpen digitale technologieën te gebruiken binnen de organisatie. Er zullen de komende maanden en jaren nieuwe technologieën verschijnen die op termijn “de standaard” zullen worden voor het geheel van de boekhoudkundige software.

Schrijf je in voor de Adfinity Roadshow

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel