Met Adfinity kunnen ook niet-boekhouders binnen de onderneming facturen van klanten en/of leveranciers raadplegen via een online, eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface.
U kunt de toegang tot deze documenten beperken in functie van de rol van de gebruiker:
- Volledige toegang voor leden van de directie
- Toegang tot de klantenfacturen voor de verkopers
- Toegang tot de facturen per project/werf/departement, voor de betrokken beheerders
Uw medewerkers kunnen vervolgens de facturen bekijken en daarbij verschillende rangschikkingen en filters toepassen:
- Klant/leverancier/huurder
- De analytische assen (departement, project, werf, gebouw, soort kost, ...)
- De algemene rekeningen
- De periode
- Het statuut van de factuur (betaald, nog niet betaald, gedeeltelijk betaald, ...)
Voorbeeld: Openstaand saldo voor mijn leverancier "IBM"'
De factuur is direct zichtbaar in PDF formaat.