Duw op enter om te zoeken

Het gebouwenbeheer (nieuwe functionaliteiten Adfinity Real Estate)

19/11/2019
Author Avatar
Quinten De Blust

Het gebouwenbeheer is de core-business van een vastgoedbeheerder. De nauwkeurigheid van de gegevens is een cruciaal element voor de goede uitvoering van alle onderliggende processen. Het is daarom essentieel om gemakkelijk toegang te hebben tot de gegevens om deze optimaal te kunnen onderhouden. Zie hier een overzicht van de nieuwigheden die uw leven zeker gemakkelijker zullen maken.

Overzicht

Het overzicht is een scherm dat alle informatie met betrekking tot een gebouw of een huurder centraliseert.

De beheerder krijgt nu een centraal scherm waarin hij alle vastgoedinformatie terugvindt die hij nodig heeft voor zijn dagelijks beheer.

Adfinity REM - het gebouwenbeheer 1

Het scherm is toegankelijk vanuit de gebouwen/huureenheden en de huurders.

Adfinity REM - het gebouwenbeheer 2

Beschikbaar sinds versie 1.3.

Het genereren van quotiteiten

Het beheer van verdeelsleutels en quotiteiten zal worden vereenvoudigd.

De kopieerknop die reeds aanwezig is op het niveau van de verdeelsleutel zal worden verbeterd waardoor u zal worden voorgesteld om eveneens de bijbehorende quotiteiten te kopiëren.

Adfinity REM - het gebouwenbeheer 3

Daarbovenop zal het ingavescherm van de quotiteiten sterk vereenvoudigd worden door wijzigingen "on the fly" toe te staan, zoals in een spreadsheet.

Het zal niet langer nodig zijn om elke fiche één voor één te openen zodat je de waarden kan passen. Dit kon de taak zeer ingewikkeld maken.

Beschikbaar vanaf versie 1.5.

Contracttemplates

De gebruiker zal de mogelijkheid hebben om contracttemplates te definiëren.

Voorbeeld: een huurcontract, een subcontract voor provisies en een subcontract voor parking.

Adfinity REM - het gebouwenbeheer 4

Wanneer de gebruiker een nieuw contract aanmaakt, zal de applicatie voorstellen om dit aan de hand van een template uit te voeren. De subcontracten worden dan automatisch mee aangemaakt.

Adfinity REM - het gebouwenbeheer 5

Beschikbaar vanaf versie 1.5

Documentenbeheer

Het documentenbeheer op vastgoedniveau wordt intuïtief en efficiënt.

Ook zal het mogelijk zijn om eenvoudig documenten te sturen naar de huurders/eigenaars.

Het zal nu veel gemakkelijker worden om :

  • documenten te koppelen aan een contract ;
  • documenten te koppelen aan een huurder ;
  • documenten te koppelen aan een gebouw/huureenheid ;
  • documenten te versturen per e-mail;
  • een Word-document te genereren op basis van een sjabloon.
Adfinity REM - het gebouwenbeheer 6

 

Zodra het document is aangemaakt en gekoppeld aan het gegeven, zal het mogelijk zijn om het rechtstreeks per e-mail te versturen vanuit hetzelfde scherm.

Adfinity REM - het gebouwenbeheer 7

Het zal ook mogelijk zijn om een document te maken op basis van een Microsoft Word-sjabloon.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 8

Beschikbaar vanaf versie 1.5

 

Vraag je gratis demo van Adfinity

 

 

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel