Hoe haal je het meest uit een beurs

21/11/2018
Author Avatar
Gauthier Henroz
Sales Engineer, EASI

Het beste uit beurzen halen als exposant is iets totaal anders dan het beste uit een beurs halen als bezoeker. Ik geef je mijn tips mee voor beide scenarios.

Als exposant

Wees voorbereid

Als je een stand hebt, is niets erger dan dat over het hoofd gezien worden door de aanwezigen. Voorbereid zijn, betekent dus ook: val op met je stand. En daarmee bedoel ik niet, zet je stand vol met vanalles en nog wat. Nee, zorg voor een paar elementen die de aandacht trekken en praktisch meubilair. Wanneer je voldoende ruimte laat om in je stand rond te lopen, is dat uitnodigend en zullen mensen vanzelf met je komen spreken.

Zorg voor goodies

Eenvoudig, maar altijd effectief. Zolang er iets voor hen 'inzit', komen bezoekers waarschijnlijk langs. Zorg dat je goodies duidelijk de informatie over je merk bevatten met een duidelijke call-to-action die hen terugbrengt naar je stand (of je website) voor meer informatie. In het beste geval koppel je een weggeefactie van gadgets of je product aan iets tastbaars dat je nadien iets oplevert. Geef je gadget bijvoorbeeld in ruil voor hun (werk)e-mailadres.

Voor een mooie stand betaal je natuurlijk ook een prijs. Dat is zo, maar probeer het als een investering te beschouwen. Kies je ervoor om hier helemaal geen geld aan te besteden, dan riskeer je om geen resultaat te zien en dus het volledige budget te verliezen dat je aan de beurs of het evenement gaf.

Netwerk!

Raak bevriend met de organisatoren, het personeel of je collega's in naburige hokjes of standjes. Als ze weten waar jij naar op zoek bent, kunnen ze die mensen naar jouw stand brengen.

En heel belangrijk: zorg dat je je pitch klaar hebt. Je moet in 30 seconden mensen kunnen overtuigen dat jouw product of dienst geweldig is of waarom ze met/voor jou moeten (komen) werken.

Ga ervoor

Praat met iedereen. Wacht niet tot mensen je vragen komen stellen. Probeer mensen aan te spreken, hun aandacht te trekken. Hebben bezoekers het echt te druk, dan is geven beter dan nemen. Zij het met een folder, een kaartje of iets anders. Denk dus goed na over de vraag: 'hoe kunnen we hen informatie toesturen?'

Wanneer je op een beurs staat is het de bedoeling om veel mensen te ontmoeten. Omdat jij hen nadien zal willen contacteren is het ook belangrijk om een systeem te bedenken om hun informatie te bewaren zodat je later je follow-up kan plannen. Voor wie nieuwe collega's zoekt, kunnen dat bijvoorbeeld visitekaartjes of CV's zijn.

Als bezoeker

Hoop op het beste, bereid je voor op het ergste

Als je naar een beurs gaat, vind je meestal de exposantenlijst online of kan je die ter plaatse terugvinden. Met deze lijst kan je je prioriteiten opstellen. Welke bedrijven wil je het liefst benaderen? Welke mensen wil je het liefst ontmoeten?

Als je vooraf wat research kan doen, stelt dat jou in staat om je gesprekken aan te passen aan de persoon die je voor je hebt. Zo kan je aan jouw contactpersoon écht interessante en meer diepgaande vragen stellen. Jij beschikt immers al over de basisinfo en hoeft daar je tijd niet meer mee te verliezen. Heb je weinig tijd? Gebruik de lijst dan als to do list en bezoek eerst je belangrijkste keuzes.

Ga niet alleen en stel doelen

Als je met een collega samen gaat om te prospecteren, probeer elkaar dan te motiveren om zo veel mogelijk standen te bezoeken. Zo kan je afspreken om bijvoorbeeld minimaal vier afspraken te krijgen of bijvoorbeeld al je prospects op de beurs te bezoeken.

Wie samen gaat, is misschien geneigd om samen een standje te benaderen. Ik zou zeggen: niet doen. Verplaats je allene. Zo vergroot je niet alleen de kans op interessante gesprekken, je zal merken dat je ook meer persoonlijke vragen kunt stellen. Bovendien is je tijd toch te waardevol om die samen aan een zelfde standje te verdoen?

Probeer geïntroduceerd te worden

Probeer voor de beurs van start gaat potentiële klanten waarmee je eerder al eens contact opnam of klanten die je al kende van voor de beurs te contacteren. Kom je hen tegen op de beurs, dan kunnen ze je in contact brengen met hun netwerk.

Durf en wees moedig

Men zegt wel eens dat geduld een schone deugd is, maar dat is niet het geval op een beurs. Benader je 'doelwit', wees vriendelijk, zelfverzekerd en bereid je voor zodat je weet wat je kan zeggen.

Wanneer mensen in gesprek zijn, kan je ze onderbreken. Mensen zullen vanzelf aangeven als ze geen tijd hebben of niet openstaan voor een nieuw gesprek. Wat je altijd kan doen, is hen om een visitekaartje vragen en afspraken dat je hen op een later tijdstip terugbelt.

Of je nu naar als exposant of als bezoeker naar een beurs trekt, ik wens je alvast veel succes. Vergeet niet om je stoute schoenen aan te trekken!

Probeer SmartSales nu gratis

Current job openings

Sign up to our newsletter

Follow us

  

Share this article