CSRD en VSME : Hoe zich voorbereiden op de nieuwe duurzaamheidsvereisten?

In het kader van de Europese Green Deal heeft de EU zich ertoe verbonden om tegen 2050 netto nul uitstoot van broeikasgassen (BKG)  te bereiken. Om dit doel te bereiken, verplicht ze bedrijven om verslag uit te brengen over hun milieu-, sociale en bestuursimpact (ESG). Hier komen de CSRD en uw partner Easi in beeld.

Dankzij onze expertise in het opvolgen van financiële gegevens, het optimaliseren en automatiseren van processen, voelde Easi zich meteen betrokken bij de duurzaamheidsrapportage die Europa oplegt. Intern hadden we ons al geëngageerd om sterker in te zetten op ons ESG-beleid, maar we wilden nog een stap verder gaan. Easi wil namelijk dé ideale, geëngageerde en proactieve partner worden voor onze klanten op het vlak van duurzaamheidsrapportering. En wat is er beter dan realtime toegang tot uw financiële gegevens om aan deze nieuwe vereisten te voldoen? Met Adfinity kunt u uw duurzaamheidsgegevens in enkele klikken extraheren, ze op lange termijn betrouwbaar maken en ze continu opvolgen om uw strategische beslissingen te sturen.

2.    Een korte herinnering aan de duurzaamheidsnormen

2.1.    De CSRD-rapportage

De CSRD-richtlijn verplicht grote ondernemingen om een gedetailleerd duurzaamheidsrapport te publiceren. In januari 2025 werd een eerste golf bedrijven onderworpen aan deze richtlijn.
Het CSRD-rapport bestrijkt drie hoofdthema’s:

•    Milieu
•    Sociaal
•    Bestuur

Het laat toe om duurzaamheidsrisico’s te evalueren en duidelijk te communiceren naar investeerders, banken en partners.

Wat de toepasselijkheid betreft, is dit wat voorzien is voor Europese ondernemingen: 

2.2.    De Omnibuswetgeving

Er kunnen wijzigingen optreden in verband met de CSRD, met name via de Omnibuswetgeving, die tot doel heeft de duurzaamheidsverplichtingen voor bedrijven te vereenvoudigen. Deze wet omvat verschillende onderdelen die grotendeels nog in behandeling zijn:

• Uitstel van CSRD-rapportageverplichtingen – "Stop-the-Clock"
• •    Aanzienlijke inperking van de reikwijdte van de CSRD
• •    Creatie van een vrijwillig rapportagekader (VSME)
• •    "Value chain cap"
• •    Versoepeling van de CSRD-verzekeringsvereisten
• •    Enz.

Het onderdeel Stop-the-Clock van de Omnibuswet is op 17 april 2025 in werking getreden en stelt de implementatie van de rapportagegolven van 2026 en 2027 met twee jaar uit. Deze wijzigingen zijn nog niet allemaal definitief, en hoewel de Stop-the-Clock-wet is aangenomen, is de rapportage slechts uitgesteld met twee jaar. Al het werk dat tot nu toe is verricht, blijft dus waardevol.
Bedrijven die niet onder de CSRD vallen, kunnen alsnog verplicht worden om te reageren op verzoeken van leveranciers of klanten die wél onder de CSRD vallen. Deze verzoeken van stakeholders worden verplicht en kunnen aanzienlijke inspanningen vergen. Dankzij de VSME-rapportage van Easi, aangeboden in een plug-and-play-formule, kunt u snel een rapport aanleveren aan uw stakeholders en aan hun verplichtingen voldoen. Dit valt onder het onderdeel Value chain cap.

2.3.    Het VSME-alternatief

De VSME is een vrijwillige en vereenvoudigde rapportagevorm die wordt aanbevolen door de Europese Unie. Net als bij de CSRD-rapportage kunt u hiermee de duurzaamheid van uw onderneming beoordelen, maar dan op een snelle en doeltreffende manier.

Toegankelijk voor alle bedrijven, met de volgende kernvoordelen:

• Versterking van de ESG-transparantie van uw onderneming
• Verhoogde concurrentiekracht en veerkracht ten opzichte van uw concurrenten
• Verbetering van uw reputatie
• Gemakkelijkere toegang tot groene financiering
  
  

De VSME is bovendien:

• Eenvoudig: duidelijke taal en aangepaste modules
• Flexibel: geen verplichte audit
• Efficiënt: waardevol voor partners en klanten
• Integreerbaar in Adfinity: al 40% van de benodigde informatie is exporteerbaar vanuit Adfinity. De rest wordt verzameld via vragen van onze consultants tijdens de analysefase.
  
  

2.4.    Een plug-and-play oplossing in Adfinity

Het voordeel van VSME met Easi is de directe integratie met Adfinity: 80% van de vereiste cijfergegevens is al beschikbaar. Onze boekhoudsoftware beschikt over de juiste velden, uitgebreide opvolgingsopties en extractiemogelijkheden om u efficiënt te ondersteunen bij het monitoren van de duurzaamheidsinformatie die vereist is door de VSME.

3. Ons aanbod bij Easi

Easi biedt volledige ondersteuning voor uw CSRD- en VSME-rapportages, met een drievoudige dienstverlening: analyse, implementatie en opvolging van uw rapport.

Onze drievoudige positionering is uniek op de markt!

Analyse : Allereerst evalueren we het maturiteitsniveau van uw onderneming via een vragenlijst die is afgestemd op het gekozen rapport. Vervolgens analyseren we de gegevens die uit Adfinity moeten worden gehaald, evenals eventuele externe bronnen. Daarna begeleiden we u bij het opstellen van uw dubbel materialiteitsrapport, gebaseerd op een model dat door onze experts is ontwikkeld.

Controle : We werken momenteel aan de vierde stap: het integreren van CSRD-prestatie-indicatoren in Spoom³. Maar via het cockpitdashboard in Adfinity kunt u nu al bepaalde duurzaamheids-KPI’s opvolgen

*Spoom is onze rapportagetool waarmee bedrijven hun KPI’s strategisch kunnen opvolgen via een overzichtelijke, duidelijke en aanpasbare weergave. Spoom kan worden gekoppeld aan verschillende zakelijke tools (Adfinity, Power BI, Salesforce, enz.). Het is onze monitoringtool bij uitstek

4. Wat u moet onthouden

Belangrijke punten CSRD/VSME : 

• De CSRD is een wet die bepaalde bedrijven verplicht om een volledig en gedetailleerd duurzaamheidsrapport op te stellen.
• De VSME is een vrijwillige wet die alle bedrijven de mogelijkheid biedt om een toegankelijk duurzaamheidsrapport in te dienen.
  
  

Wat belangrijk is ?

• Het uitstel tot 2028 voor grote bedrijven die oorspronkelijk in 2026 moesten rapporteren.
• De Omnibuswet, die tot doel heeft de CSRD-rapportage te vereenvoudigen, is nog in bespreking.
   

Waarom kiezen voor Easi?

• Mensgericht is: analyse en tools worden samen met u opgebouwd en aangevuld
• Flexibel is: we passen ons aan uw behoeften en sector aan om u de essentiële KPI’s te leveren voor uw duurzaamheidsrapportage
• Integreerbaar (plug-and-play) is: 80% van de cijfergegevens voor de VSME zijn rechtstreeks uit Adfinity exporteerbaar
• Gestructureerd is: aan het einde van elke fase – of het nu gaat om VSME- of CSRD-rapportage – ontvangt u een volledig en duidelijk rapport over wat er is gerealiseerd en wat de volgende stap inhoudt.