Quarantaine & thuiswerk gaan op dit moment hand in hand. Sinds verschillende weken is heel ons bedrijf verhuisd naar de 250 woningen van de EASI-medewerkers. Dit is geen gemakkelijke opgave geweest, maar de huidige balans is vrij bevredigend.
Eén weekend om alles op te zetten
Ons infrastructuurteam had één weekend de tijd om de overgang te maken van "werk op kantoor" naar "werk thuis". 250 mensen in staat stellen om van thuis te werken, net zo efficiënt als in een volledig uitgerust kantoor, omringd door collega's. Dit is de missie die het team van Cédric Van Put moest vervullen. Missie volbracht! Vanaf het begin van de eerste week van de quarantaine kon iedereen zijn werk hervatten waar hij het 3 dagen eerder had achtergelaten.
Al onze gebruikelijke applicaties meteen beschikbaar vanuit onze woonkamer. Collega's zichtbaar aan de andere kant van ons scherm. Het enige wat ontbrak, was de koffiemachine...
Continuïteit van het werk
In een periode als deze is het belangrijk om onze verschillende klanten te kunnen blijven ondersteunen. Ook zij moeten in een volledig nieuwe context werken. Digitalisering, papierloos beleid en communicatietechnologieën: dit zijn de elementen die ons in staat stellen om een kwalitatieve opvolging van de activiteiten te blijven verzekeren. Maar ook een positieve geest en de bereidheid om vooruit te komen, niet om te blijven zitten tijdens de crisis. Daarom blijven we werken, binnen de gebruikelijke werktijden. Zeker in een meer ontspannen outfit, maar net zo efficiënt!
Vergaderingen om nieuwe projecten te analyseren worden op afstand gehouden, zodat de termijnen niet worden vertraagd. We maken zelfs gebruik van deze periode om projecten die te lang buiten beschouwing zijn gelaten, vooruit te helpen. Het doel blijft dus hetzelfde: kwaliteitswerk leveren om de klantentevredenheid te behouden.
Contact houden in de 4 hoeken van België
Vergaderingen in vergaderruimtes of bij klanten thuis zijn vervangen door telefoongesprekken en videoconferenties, of het nu in de werkcontext is, of voor meer informele momenten. Ja, contact houden betekent ook een "e-aperitief" delen met collega's in het weekend. Het zijn ook deze momenten die ons in een goed humeur houden en ons gemotiveerd houden om te werken. Ook al kan een contact via videoconferencing geen écht menselijk contact vervangen, voel je je niet alleen in deze crisis. En na 4 weken kunnen we zeggen dat de aanpassing vrij goed is verlopen! Onze dagen zien er vrijwel hetzelfde uit als voorheen, behalve dan de trajecten.
