Ontdek in dit artikel 3 efficiënte manieren om de evolutie van uw KPI's te volgen in de Adfinity tool.
In een boekhoudsysteem zoals Adfinity zit een enorme hoeveelheid aan onschatbare informatie. Naast de wettelijke verplichting is het ook een onmisbaar onderdeel van een organisatie vanwege de info over de financiële situatie van een bedrijf.
Men krijgt hierbij een inzicht in de gemaakte kosten, opbrengsten, activa en passiva van het bedrijf. Het is dan ook heel belangrijk deze cijfers doorheen het jaar goed op te volgen om te kunnen corrigeren en het beleid aan te passen waar nodig.
Daarbij vormen het opvolgen van enkele van de belangrijkste KPI's een essentieel onderdeel.
Waarvoor staat de afkorting KPI nu eigenlijk? KPI staat voor Key Performance Indicator. Een KPI heeft als doel om via een bepaalde meting te zien hoe de situatie ervoor staat (bv. winstpercentage van het bedrijf). Deze KPI's kunnen verschillend zijn van afdeling tot afdeling en kunnen ook sterk verschilllen afhankelijk van het type bedrijf. Dit hangt af welke KPI's bedrijven belangrijk vinden om op te volgen. Voor de financiële afdelingen zijn een aantal KPI's zeer belangrijk. Hierbij denken we bijvoorbeeld aan het winstpercentage, top 10 klanten, het aantal betwiste facturen, aantal openstaande goedkeuringen etc.
Maar wat heeft dit met EASI en Adfinity te maken? Bij EASI is er een waaier van mogelijkheden om deze KPI's te kunnen opvolgen. Er zijn verschillende kanalen via dewelke Adfinity het mogelijk maakt deze KPI's te consulteren en naar u te laten komen: Dashboards, Newsletters en via BI-tools.
Overzicht in één oogopslag dankzij de dashboards
Dashboards zijn een recente toevoeging aan Adfinity. Het biedt de gebruiker de mogelijkheid een direct beeld te geven van bepaalde belangrijke data. Naargelang de relevantie van de data beheerd door Adfinity, wordt er een selectie gemaakt van deze data voor de samenstelling van de dashboards. Het geeft in 1 oogopslag meteen een overzicht. Het is daarnaast ook mogelijk om per gebruiker in Adfinity een individueel dashboard op te stellen in functie van de verantwoordelijkheden van de gebruiker. Vandaag bestaan er reeds standaard dashboards die bij de klant zeer snel kunnen geïmplementeerd worden. Daarnaast is er ook een mogelijkheid extra data toe te voegen aan de dashboards afhankelijk van de noden van de klant.
Hieronder vind je een voorbeeld van een dashboard:
Automatisch nieuwsbrieven versturen
Daarnaast is er in Adfinity ook een mogelijkheid om newsletters aan te maken. Newsletters zijn bedoeld om op regelmatige tijdstippen bepaalde belangrijke informatie automatisch per mail naar één of meerdere ontvangers binnen de organisatie te sturen. Dit kan worden ingesteld naargelang wat de klant wenst per e-mail door te krijgen.
Eenmaal deze zijn ingesteld, krijgen de betrokken personen op de ingestelde tijdstippen telkens een e-mail met daarin een overzicht van de data. Het kan bijvoorbeeld handig zijn indien een bepaalde persoon in het begin van dag een e-mail krijgt van zijn openstaande goedkeuringen. Zo hoeft de persoon niet telkens Adfinity te openen om te weten wat hij nog moet doen.
Integratie met Business Intelligence tools
In één van onze vorige blog posts had onze collega het al over de enorme voordelen van BI tool. Het zijn zeer interactieve tools die de gebruikers in staat stelt zeer dynamisch filters toe passen, door te klikken op grafieken, etc. Het voordeel hierbij is ook dat men de grafieken met elkaar kan laten connecteren waardoor men op basis van selecties in de ene grafiek, zaken ziet veranderen in de andere. Dit alles gebeurt op basis van real-time data die vanuit Adfinity wordt ingeladen.
Bij EASI zijn er experts aanwezig die ervoor kunnen zorgen dat jouw organisatie een perfecte integratie kan maken tussen BI tools en Adfinity. Hierbij kunnen we ervoor zorgen dat de data vanuit Adfinity naar de BI tools kan vloeien en kan men specifieke grafieken of andere cijfers op het dashboards laten verschijnen. Het voordeel met BI tools is dat het zeer gemakkelijke tools zijn om mee te werken en dat de gebruikers ook zelf zaken kunnen toevoegen aan de dashboards. Bij EASI wordt gewerkt met verschillende BI tools zoals bijvoorbeeld PowerBI en Qlik. We kunnen de klant helpen bij het maken van de juiste "BI-tool" keuze.
Zoals men kan zien, EASI heeft talloze mogelijkheden om in één oogopslag bepaalde cijfers te zien. Alle mogelijkheden hebben enorme voordelen en kunnen ook tegelijkertijd worden toegepast.
Indien het nog niet duidelijk zou zijn, Adfinity en KPI's: it matches!
