Leasingfacturen, het einde van een lijdensweg!
Vandaag stel ik voor dat we het even hebben over een geavanceerde functionaliteit van Adfinity, namelijk het beheer van contracten.
Deze contactmodule kan zowel voor klanten als voor de leveranciers handig zijn.
Langs de klantenzijde kan deze recurrente facturatie op een automatische manier de facturen voor bijvoorbeeld huur, maandelijkse bijdragen, aflossingen, etc. gaan aanmaken. Daarbovenop kan het systeem dan complexe situaties zoals bijvoorbeeld indexaties, gratis maanden etc. beheren.
Langs de leverancierszijde kan u aan het systeem vragen om automatisch bestelbonnen voor al uw contracten te genereren. Het volstaat dan om de ontvangen factuur te gaan matchen met de bestelbonnen.
Een voorbeeld om het op een efficiënte manier uit te leggen is dat van de leasewagens.
Het achterliggende idee is om uw vloot op een simpele manier in Adfinity te gaan beheren:
Bovenstaand dus de verschillende leasewagens van verschillende leveranciers. Voor elk contract worden alle voorwaarden en het maandelijkse bedrag weergegeven. Daarnaast kan u ook alle analytische info terugvinden, zoals bijvoorbeeld het departement waarin de werknemer tewerkgesteld is.
In geval van een aparte verzekeringsfee, gaat het systeem hier op volgende manier mee om:
Wanneer ik bijvoorbeeld een factuur van KBC Lease ontvang, kan ik de 4 auto’s en de 4 verzekeringen die aan deze factuur gelinkt zijn, aanvinken:
Het systeem gaat me dan automatisch de detaillijnen (inclusief de niet-aftrekbare BTW) in mijn boekingsstuk genereren.
Om nog meer tijd te winnen, laat het systeem toe om een systematische controle van de contracten en de gefactureerde bedragen te doen.
Als u nog meer informatie zou willen over deze module, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen!
Trouwens, er is eveneens een oplossing voor verworpen uitgaven (op basis van de CO2 uitstoot van wagens) in Adfinity … Maar dat zal voor in een ander artikel zijn!
