Met Peppol & Adfinity 2.7, boost uw elektronische facturatie !

Ontdek hoe Adfinity u kan helpen om nog verder te gaan met Peppol!

Automatische generatie van boekhoudkundige imputaties

Optimaliseer uw verwerking van inkomende Peppol-facturen dankzij de automatische generatie van boekhoudkundige imputaties.

Er kunnen twee compatibele opties worden geactiveerd:

1. Automatische vergelijking met de bestelbon: Adfinity identificeert automatisch de bestelregel die overeenkomt met uw factuur en markeert de verschillen zodat u ze in één oogopslag kunt behandelen. Afwijkingen worden automatisch op een wachtrekening geplaatst.

2. Directe import van factuurlijnen: configureer uw imputaties op basis van de informatie die door uw leverancier in het Peppol-bestand wordt meegestuurd (productreferenties, beschrijvingen, koper- of verkopercodes…), en Adfinity maakt automatisch een overeenkomstige regel in de boekhoudkundige verwerking.

📄  Voorbeeld: 

In dit voorbeeld worden alle inkomende factuurlijnen met de beschrijving “MAINTENANCE” automatisch toegewezen volgens de ingestelde configuratie.

💡 Deze functies vereisen het gebruik van het Dashboard en automatische workflows.

Peppol Dispatcher : Slim beheer van uw inkomende elektronische facturen

Met de Peppol-dispatcher kunt u inkomende elektronische facturen automatisch doorsturen van een globale map naar uw verschillende omgevingen.

Adfinity herkent de informatie rechtstreeks in de factuur en vergelijkt deze met de ingestelde sorteercriteria, zodat de factuur naar de juiste omgeving wordt geleid.

Deze functie is bijzonder nuttig wanneer u niet beschikt over afzonderlijke Peppol-ID’s voor uw omgevingen, of wanneer uw leveranciers deze niet kunnen onderscheiden.

Voor maximale flexibiliteit en afhankelijk van uw behoeften zijn meerdere criteria beschikbaar: klant- of leveranciersadres, referenties van koper, levering, contract of project… U hoeft alleen die te kiezen die het beste bij uw organisatie passen.

📄  Voorbeeld :

Alle inkomende facturen waarvan het klantadres de postcode “1000” bevat, worden automatisch doorgestuurd naar de gekozen omgeving.

Peppol First : eenvoud voorop

Met versie 2.7 maakt Adfinity Peppol-facturatie nog eenvoudiger dankzij de nieuwe optie “Peppol First”.

Het principe is eenvoudig, voor bedrijven die hun facturatie elektronisch beheren:

• Als de ontvanger is aangesloten op het Peppol-netwerk, wordt de factuur automatisch via het netwerk verzonden
• Anders neemt een verzending per e-mail het automatisch over

Resultaat: snellere, veiligere en volledig conforme uitwisselingen, zonder extra configuratie-inspanning.

🛠 Deze instelling gebeurt rechtstreeks in het configuratiescherm voor elektronische verzendbatches (PRTDOC).

🇱🇺 MyGuichet-conformiteit – Luxemburg

Adfinity zorgt nu voor volledige naleving van de MyGuichet-vereisten: automatische verwerking van tags met betrekking tot rekeninghouders, betalingsvoorwaarden, verbintenisnummers, enz.

👉 Deze elementen worden standaard verwerkt, zowel bij ontvangst als bij verzending, zonder extra configuratie.

Andere verbeteringen in gebruiksgemak en flexibiliteit

• Contactbeheer: toevoeging van een specifieke Peppol-tag voor de contactgegevens van de ontvanger, beheerd bij verzending en ontvangst.
  
  
• Keuze van het hoofd­document: selecteer vrij welk gekoppeld document als “hoofd” moet worden beschouwd bij het verzenden van een elektronische factuur.
  
  

• Vervaldatum: bij ontvangst van een elektronische factuur kunt u bepalen of de vervaldatum rechtstreeks van de leveranciersfactuur moet komen of berekend moet worden op basis van het betalingsprofiel van het  herkende bedrijf.
  
   

✨  En nog veel meer…

Ontdek tal van andere Peppol-gerelateerde verbeteringen in versie 2.7 van Adfinity.

👉 Kom ze ontdekken en vereenvoudig vandaag nog uw elektronische uitwisselingen!